Responsable administratif et financier H/F

Directement rattaché au Directeur général vos missions sont les suivantes : Accompagnement de la Direction

• Assister le Gérant dans le pilotage administratif et opérationnel de l'entreprise.
• Contribuer à l'organisation interne à travers la mise en place et l'amélioration des procédures, la gestion documentaire, l'archivage et la rédaction de divers supports administratifs.
• Assurer les relations avec les partenaires externes : compagnies d'assurance, établissements bancaires, cabinets d'avocats, experts-comptables et commissaires aux comptes.

Gestion de l'Administration, de la Comptabilité et des Finances

Administration générale

• Piloter les services généraux et coordonner les prestataires externes.
• Réaliser des études comparatives et consultations de fournisseurs.
• Assurer le suivi des contrats et des échéances.
• Gérer le parc automobile et les équipements informatiques.

Finance et trésorerie

• Superviser la facturation clients et le suivi des encaissements.
• Assurer les relances clients et le suivi des créances.
• Gérer les règlements fournisseurs et le contrôle des dépenses.
• Instruire et suivre les demandes de financement des clients.

Comptabilité

• Assurer la tenue de la comptabilité de l'entreprise et de la SCI du groupe.
• Réaliser les rapprochements bancaires, le lettrage des comptes et le suivi de la trésorerie.
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables et aux reportings mensuels.
• Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable pour l'établissement des situations intermédiaires et des comptes annuels.
• Produire les balances et reportings destinés à la maison mère.

Fiscalité

• Préparer et déclarer la TVA ainsi que les déclarations d'échanges de biens (DEB).
• Veiller au respect des obligations fiscales courantes.

Ressources Humaines

• Collecter et transmettre les variables de paie au cabinet social.
• Assurer le suivi administratif du personnel : congés, absences, visites médicales et formation.
• Être l'interlocuteur privilégié des prestataires RH externes.