Responsable administratif et financier des projets stratégiques - DT (H/F)

RESPONSABILITÉS

Vous participez à la coordination administrative et financière des projets structurants (ERASME, Campus des métiers, NCU PULSE, Écoles Universitaires de Recherche).

Sous la responsabilité du responsable du pôle, vous collaborez avec les parties prenantes internes et externes.

Vos missions

• Encadrer et coordonner : recruter et encadrer un pôle de gestionnaires pour l'exécution budgétaire.
• Gérer les budgets : élaborer les budgets initiaux/rectificatifs, proposer des scénarios et assurer un suivi rigoureux.
• Gérer les conventions de subvention : saisie des données, collecte des pièces justificatives, validation et transmission des comptes rendus.
• Conseiller les managers sur les questions financières et RH, garantir le respect des règles de gestion.
• Produire des tableaux de suivi pour le pilotage budgétaire (analyses internes, extractions SIFAC).
• Suivre les moyens humains et leurs incidences financières, gérer les recrutements et rémunérations.
• Développer des outils transversaux pour faciliter la prévision, le suivi et le reporting budgétaire.

PROFIL RECHERCHÉ

Agents contractuels (CDD de 24 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études (entre 1900 € et 3000 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés et en fin de carrière )

Connaissances souhaitées :

• Réglementation financière relative aux EPSCP
• Gestion budgétaire et comptable publique
• Systèmes d'information budgétaires et financiers (la connaissance de SIFAC ou progiciel équivalent est un plus)
• Droit des contrats et droit public (notamment marchés publics)
• Méthodologie de conduite de projet
• Environnement et réseaux professionnels
• Anglais niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Gérer son activité de façon autonome, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (activité modulable avec des pics d'activités notamment au regard du calendrier budgétaire et de reporting)
• Concevoir des tableaux de bord et indicateurs
• Rédiger des rapports, des synthèses

Savoir être :

• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Rigueur, fiabilité
• Travail en équipe
• Qualités relationnelles permettant de s'adapter à un environnement complexe et des interlocuteurs variés