Responsable Administratif et Comptable H/F

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction financière du siège de l'association, le/la Responsable administratif(ve) et comptable encadre une équipe de quatre collaborateurs et garantit la régularité ainsi que la fiabilité de l'ensemble des opérations comptables, dans le respect des délais impartis. Il/elle participe également à l'élaboration et au suivi du processus budgétaire. À ce titre, ses missions, sans que cette liste soit exhaustive, sont les suivantes : Traitement des opérations comptables -Garantir le bon traitement de la comptabilité de 6 établissements (CHRS et PLA, ESAT, IME, DITEP, SIAO, SAVS), -Traiter la comptabilité courante, générale et analytique, dans le respect de la réglementation et des procédures associatives, -Prendre en charge les travaux de clôtures lors des situations intermédiaires, et lors de la clôture annuelle des comptes, -Assurer le suivi budgétaire, analyser les écarts, -Suivre les dossiers de subvention (suivi administratif des dossiers de demandes de subvention, justification de l'utilisation des fonds et transmission aux financeurs), -Facturer les activités spécifiques (personnes accompagnées dans le cadre du dispositif CRETON), -Assurer la gestion des caisses espèces, -Répondre aux enquêtes et transmettre les données de reporting au siège, -Gérer les achats de petites fournitures du pôle ressources. Participation au processus d'élaboration et de suivi budgétaire : -Participer à l'élaboration du budget, en lien avec les directeurs et les superviseurs comptables (Budgets Prévisionnels, Budgets internes, EPRD), -Suivre les budgets et analyser les écarts -Etablir, en lien avec le superviseur comptable, les états réglementaires (EPRD, ERRD, CA, BP), -Préparer les rapports budgétaires à transmettre aux financeurs. Encadrement et organisation : -Encadrer et animer l'équipe comptable, -Organiser la répartition des tâches et veiller au respect des délais, -En lien avec le siège, s'assurer du respect des processus comptables BAC +2 BTS Comptabilité, gestion Savoirs : -Maîtrise des normes comptables (et idéalement M22), -Bonne maîtrise des règles budgétaires et comptables du secteur médico-social (EPRD, ERRD, comptes administratifs, budgets prévisionnels, CPOM), -Niveau avancé sur Excel. Savoir-faire : -Maîtrise des logiciels comptables, -Capacité à analyser des données financières et à produire des recommandations claires, -Rédaction de livrables structurés (notes, comptes rendus, tableaux de bord). Savoir-être : -Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse, autonomie, -Adaptabilité et agilité dans un contexte multi-établissements, -Esprit d'équipe, leadership, pédagogie.