Responsable Administratif et Comptable (H/F)

Rattachement hiérarchique : Président du Groupe

Rattachement fonctionnel : Responsable Administratif et Comptable Groupe

Missions principales

1. Comptabilité & Finance

Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale et auxiliaire.

Assurer le suivi de la facturation, des règlements clients et fournisseurs et des relances.

Suivre la trésorerie, les flux bancaires et les prévisionnels.

Réaliser les rapprochements bancaires, lettrages et contrôles comptables.

Préparer les clôtures comptables et contribuer au reporting financier.

Assurer le suivi des frais professionnels et des éléments variables de paie.

1. Administration générale

Assurer la gestion administrative courante de la société.

Gérer le courrier entrant et sortant et le classement des documents.

Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules.

Gérer les cartes essences et les télépéages.

Assurer le suivi des contrats, abonnements et prestations liés aux moyens généraux.

1. Reporting & amélioration des processus

Participer à la mise en place et à l'amélioration des outils de suivi et de pilotage.

Contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus administratifs et comptables.

Participer au développement de la comptabilité analytique et aux reportings nécessaires au pilotage de l'activité.

Formation supérieure en comptabilité / gestion :

• Bac +2 minimum avec 5 à 10 ans d'expérience.

Expérience souhaitée dans un environnement dynamique avec gestion multi sujets.

Qualités du(de la) candidat(e) recherchées :

• Curieux(se), capable de prendre du recul et d'analyser les situations avec esprit critique,

• Force de proposition et prêt(e) à s'investir dans l'amélioration et la mise en place d'outils,

• À l'aise avec les outils comptables et les environnements digitaux,

• Dynamique, adaptable et capable de gérer des contextes variés,

• Autonome dans la recherche de solutions et la résolution de problématiques,

• Doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.

Niveau Excel : Bon à Avancé :

• Maîtrise des tableaux croisés dynamiques (TCD),

• Capacité à automatiser et optimiser des outils de suivi sous Excel,

• Bonne maîtrise des formules avancées,

• Connaissances en macros / VBA appréciées.