Responsable administratif et comptable (H/F) en CDI

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Nous recrutons au sein d'une entreprise industrielle, un Responsable administratif et comptable (H/F) en CDI.

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation transport, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative, la comptabilité, les ressources humaines ainsi que l'exploitation transport.

A ce titre, vous serez en charge du :

Volet Administratif et transport :

• Assurer le suivi administratif de l'activité transport
• Établir et contrôler les documents de transport, bons de livraison et éléments de facturation
• Gérer les boîtes mail et traiter les demandes reçues
• Assurer les relances clients et le suivi des litiges
• Suivre les dossiers clients, fournisseurs et la conformité des prestataires
• Contrôler les documents réglementaires des chauffeurs : ADR, FCO, permis, carte conducteur...
• Suivre les tournées et les données de temps de travail et de géolocalisation pour préparer les éléments de paie
• Répondre aux demandes et enquêtes des administrations

Volet Comptabilité et Facturation :

• Réaliser la saisie des opérations comptables
• Assurer la facturation clients et fournisseurs
• Suivre les factures, de leur émission jusqu'à leur règlement
• Contrôler et traiter les factures fournisseurs
• Assurer le suivi des factures dans Odoo et préparer les mises en paiement
• Préparer les règlements et effectuer les remises de traites
• Suivre les encours clients et fournisseurs
• Effectuer la révision des comptes tiers et les rapprochements bancaires quotidiens
• Préparer les déclarations mensuelles de TVA
• Participer aux situations comptables semestrielles et à la préparation des bilans annuels

Volet RH :

• Élaborer et assurer le suivi des contrats de travail
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie
• Gérer les congés et assurer le suivi des visites médicales
• Organiser et suivre les formations réglementaires obligatoires
• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et des chauffeurs

Volet Achat et Gestion :

• Gérer les achats nécessaires à l'activité
• Assurer le suivi des fournisseurs et des contrats
• Gérer et suivre les contrats d'assurance
• Participer au suivi des démarches QSE et RSE en collaboration avec la Responsable QSE
• Contribuer à la préparation des contrôles et visites réglementaires.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature à Jody, Solène, Violette et Marie.

Formation(s) :

Vous êtes titulaire d'un BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent.

Expérience(s) :

Vous bénéficiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.

Savoir-faire :

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
• Forte capacité à gérer les priorités et les imprévus

Savoir-être :

• Vous êtes autonome et polyvalent
• La rigueur et 'organisation sont de mise
• Vous êtes doté d'un bon relationnel