Responsable administratif et commercial (H/F)

Fournisseur de solutions pour l'aménagement et l'entretien des espaces verts, nous recherchons notre futur(e) Responsable administratif et commercial (H/F).

Missions principales

• Administration commerciale : établir et suivre des devis, suivre des commandes et des dossiers clients, mettre à jour des fiches produits, tarifs et bases de données, etc. ;
• Relation Clients : répondre aux demandes et assurer leur suivi, gérer les réclamations simples, etc. ;
• Coordination logistique, en relation avec le Responsable d'exploitation : suivre les commandes fournisseurs, assurer le suivi administratif des livraisons, coordonner les informations entre commerce et dépôt, etc. ;
• Gestion administrative : gérer la boîte mail générique et dispatcher les demandes, assurer le suivi administratif courant, préparer les documents pour les partenaires externes, suivre les habilitations du personnel (CACES, autorisation de conduite...), etc. ;
• Gestion comptable courante, en relation avec le siège et la Direction administrative et financière : enregistrer des opérations comptables courantes, assurer le suivi des règlements clients, effectuer les relances clients de premier niveau, préparer et transmettre les éléments à l'expert-comptable, vérifier la cohérence des pièces comptables, etc. ;
• Suivi de gestion : suivre des tableaux de bord simples, assurer la fiabilité des données, remonter les informations utiles à la Direction, etc. ;
• Marketing et Communication : participer aux actions promotionnelles, suivre leur mise en oeuvre et les retours, mettre à jour les supports commerciaux ;
• Organisation et amélioration continue : proposer des améliorations des process, participer à la structuration des outils, contribuer à la fluidité des échanges internes.

Profil recherché

• Vous êtes avant tout polyvalent et autonome
• Vous maîtrisez les outils bureautique et ERP
• Vous avez une bonne connaissance en comptabilité auxiliaire (clients / fournisseurs)
• Vous savez vous organiser en fonction des priorités