Responsable administratif d'entreprise (H/F)

CIGMA Ile de France, entreprise du groupe VINCI énergies cultive sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle, spécialisée dans les activités de tris postales et logistique.

Nous recrutons un Responsable Administratif d'Entreprise H/F pour rejoindre nos équipes basées à Tremblay-en-France (93)

Rattaché au Responsable administratif et financier, le RAE H/F assure la gestion financière, comptable, fiscale, analytique, sociale et juridique de l'entreprise. A ce titre, vous aurez les missions suivantes :

Comptabilité/Fiscalité

• Assurer la comptabilité client et fournisseurs
• Justifier les comptes (fournisseurs, clients, immobilisations .)
• Enregistrer les écritures liées aux provisions et les écritures de régularisation
• Effectuer et analyser les arrêtés des comptes entreprise, les tableaux de bord mensuels

Gestion Analytique

• Établir les arrêtés analytiques, recalages trimestriels et arrêté annuel
• Accompagner les Opérationnels sur le volet gestion de leurs activités, fiabiliser le suivi analytique des affaires de l'Entreprise
• Assurer le reporting (tableaux de bords, arrêtés de comptes, états mensuels) en relation avec le responsable financier
• Participer à l'élaboration du budget d'entreprise quantitatif et qualitatif, et effectuer le suivi des frais généraux
• Suivre l'évolution des budgets
• Proposer et réaliser les tableaux d'analyse et de gestion
• Proposer des évolutions sur les outils de gestion

Trésorerie

• Suivre la gestion des flux financiers
• Gérer et suivre les cautions bancaires et cautions clients

Juridique

• Suivre les contrats d'assurance

Administration Juridique et informatique

• Résoudre les problèmes administratifs de la vie quotidienne
• Gèrer les contrats d'assurance (décennale, RC, incendie, flotte, informatique.)
• Suivre les dossiers de sinistre
• Suivre les licences des outils de gestion
• Veiller à la bonne sauvegarde des données du serveur central