Responsable administratif, comptable et social - H/F

Responsable administratif, comptable et social - H/F

Dans le cadre du développement de nos établissements JAJA et GAIA à Toulouse, nous recherchons un(e) Responsable administratif, comptable et social capable de prendre en charge et de structurer la gestion administrative quotidienne de nos deux établissements.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et autonome, qui souhaite s'investir dans deux établissements en développement et devenir un véritable relais pour la direction.

Vos missionsComptabilité et gestion administrative

Vous assurerez notamment :

• La collecte, le contrôle et le classement des factures fournisseurs
• Le suivi des factures et des règlements
• Le rapprochement entre factures, bons de livraison et paiements
• Le suivi des échéances fournisseurs
• Le contrôle et le rapprochement des caisses
• Les rapprochements bancaires
• Le suivi des encaissements et décaissements
• La préparation et la transmission des éléments au cabinet comptable
• Le suivi administratif des différents fournisseurs et prestataires
• La mise en place et le maintien d'une organisation administrative claire pour les deux établissements
• La création et le suivi de tableaux de bord permettant à la direction de disposer d'une vision claire de l'activité

Social et ressources humaines

Vous prendrez également en charge la partie administrative liée aux salariés :

• Préparation et suivi des dossiers d'embauche
• DPAE et formalités administratives
• Suivi des contrats de travail et avenants
• Suivi des entrées et sorties des salariés
• Collecte et transmission des variables de paie
• Contrôle des bulletins de salaire
• Suivi des congés, absences et arrêts de travail
• Suivi des visites médicales et obligations administratives
• Gestion et classement des documents sociaux
• Relation avec le cabinet chargé de la paie et les différents organismes
• Suivi administratif des dossiers salariés

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant déjà une expérience en comptabilité, gestion administrative et/ou gestion sociale.

Une expérience dans le secteur de la restauration, de l'hôtellerie ou d'une entreprise multi-sites serait particulièrement appréciée.

Vous êtes :

• Rigoureux(se) et méthodique
• Très organisé(e)
• À l'aise avec les chiffres
• Autonome dans votre travail
• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
• Capable de gérer plusieurs établissements et plusieurs sujets simultanément
• Discret(ète) et à l'aise avec les informations confidentielles
• Force de proposition pour améliorer et simplifier nos procédures

Nous recherchons quelqu'un qui ne se contente pas uniquement d'exécuter des tâches administratives, mais qui soit capable de structurer, contrôler et fiabiliser la gestion quotidienne de nos établissements.

Le poste

• Gestion de deux établissements : JAJA et GAIA
• Poste basé à Toulouse
• Travail en lien direct avec la direction et nos partenaires comptables et sociaux
• Rémunération selon expérience et niveau d'autonomie
• Organisation et volume horaire à définir selon le profil

Le poste peut évoluer avec le développement de nos établissements et du groupe.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise en développement, prendre des responsabilités et disposer d'une réelle autonomie dans votre travail, nous serons ravis d'échanger avec vous.

Rémunération : 2 300,00€ à 3 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel