Responsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière (H/F)

MISSIONS

L'ensemble des missions s'exerce en appui direct de la Secrétaire Générale (COO), à qui la personne recrutée rend compte. Le poste n'emporte pas de responsabilité décisionnelle autonome : il prépare, instruit et exécute les dossiers que la COO arbitre et valide.

Comptabilité et grand livre

•Liaison avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes : préparation des éléments demandés, suivi des clôtures, instruction des points soulevés ;

•Déclarations fiscales ;

•Gestion des créances et dettes (AP/AR) : paiement des fournisseurs, relances clients, suivi des arriérés, lettrage des comptes ;

•Rapprochements bancaires : réconciliation mensuelle, identification des anomalies, suivi des virements internes ;

•Gestion de trésorerie : suivi quotidien des positions de liquidité, prévisions multi-comptes, optimisation des placements.

Saisie comptable et immobilisations

•Saisie courante des transactions : factures fournisseurs (~100-130/mois), notes de frais, encaissements, dans CEGID et Pennylane avec contrôle d'imputation ;

•En liaison avec l'expert-comptable, gestion du grand livre détaillé : organisation et suivi des comptes généraux et analytiques, réconciliations périodiques, production de balances ;

•En liaison avec l'expert-comptable, Immobilisations et amortissements : tenue du registre, calcul et enregistrement des amortissements, production des justificatifs.

Administration RH et gestion de la paie

•Coordination avec le prestataire de paie sur Lucca : collecte des variables (congés, absences, heures supplémentaires), vérification des bulletins, suivi DSN ;

•Gestion des dossiers collaborateurs : contrats, avenants, dossiers obligatoires, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, données administratives RH ;

•Suivi des congés, absences et temps de travail : gestion Lucca, validation des soldes, paramétrages, réconciliation paie-compta, rapports périodiques ;

•Conformité droit du travail français : application convention collective (ECLAT IDCC 1518), veille légale, prévention risques, RGPD données RH ;

•Appui recrutement : intégration administrative des nouveaux collaborateurs, départ (soldes de tout compte, certificats), gestion contrats stagiaires/alternants.

Reporting stratégique et communication financière

•Reporting trimestriels : états de synthèse (compte de résultat, trésorerie, tableau budgétaire) ;

•Reporting budgétaire précis aux administrations irlandaises de la Culture et des Affaires étrangères : point trimestriel de suivi budgétaire et rapports annuels ;

•Rapports annuels : clôture complète, rapport de gestion (obligation légale fondations), analyses multi-années ;

•Communication financière interne/externe : vulgarisation mécanismes financiers, présentation claire budgets/résultats, documents pour CA et Comité Stratégique.