Responsable administratif, comptable et financier / Responsable a (H/F)

Sous l'autorité de la direction, vous exercerez par délégation une partie des tâches de celle-ci, en assurant la gestion administrative et comptable de l'établissement.

Missions Principales

-Gestion de l'Établissement

-Être le suppléant du Directeur et préparer les réunions du Comité technique de gestion.

-Participer à l'élaboration du rapport annuel d'activité après la clôture de l'exercice comptable.

-Gérer les admissions et suivre le registre des mouvements des résidents.

-Garantir le fonctionnement normal de l'établissement en l'absence du Directeur, notamment en ordonnançant les dépenses et en justifiant les engagements.

Comptabilité:

-Fournir les éléments nécessaires à l'élaboration des documents financiers exigés par les autorités.

-Participer à l'élaboration et au suivi mensuel du budget.

-Tenir la comptabilité usagers et fournisseurs, gérer les facturations, et assurer le suivi des comptes.

Administration et Gestion du Personnel:

-Collecter et vérifier les éléments pour la paie, établir les déclarations sociales.

-Assurer le suivi administratif des congés, absences, et contrats de travail.

-Organiser les visites médicales et gérer les dossiers des salariés.

Secrétariat Général de Direction:

-Filtrer les appels importants en l'absence du Directeur.

-Traiter les courriers confidentiels et assurer le suivi des contrats matériels.