Responsable administratif & communication (H/F)

Dans le cadre d'une évolution de notre organisation, nous recrutons un(e) Responsable administrative & communication afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure et de contribuer à son rayonnement.

Vos missions

Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'UMIH 71 et participez activement à sa communication.

En lien direct avec le Président, le Bureau et l'UMIH Nationale, vous serez notamment chargé(e) de :

Administration & relation adhérents

• Accueillir et accompagner les adhérents (téléphone, mail, accueil physique).
• Répondre aux demandes de premier niveau et orienter les sollicitations juridiques, sociales ou fiscales vers les services compétents.
• Gérer les dossiers adhérents, les adhésions et les mises à jour administratives.
• Rédiger les courriers et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Réaliser un reporting régulier de l'activité.

Communication

• Concevoir et diffuser la newsletter de l'UMIH 71.
• Mettre à jour le site internet (WordPress).
• Participer à l'animation des réseaux sociaux.
• Créer des supports de communication (Canva).
• Rédiger communiqués de presse, actualités et contenus institutionnels.

Coordination & organisation

• Organiser les réunions du Bureau, du Conseil d'administration et les Assemblées Générales.
• Préparer les convocations, dossiers et ordres du jour.
• Rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi des décisions prises.
• Participer à l'organisation des événements de l'UMIH 71.

Gestion de la salle

• Gérer les réservations.
• Établir les conventions et assurer la facturation.
• Réaliser les états des lieux.
• Veiller au bon fonctionnement de l'espace.

Poste à pourvoir au cours du mois d'octobre.