Responsable administratif / administrative (H/F)

Nous recrutons

Responsable Administratif de gestion (RAG) - CDI

Localisation : Mouans-Sartoux (06)

Activités

Bâtiments : installations électriques pour le tertiaire et le résidentiel.

Environnement : infrastructures énergétiques responsables.

Industrie : performance et fiabilité pour vos process.

Ville & Transport : mobilité et équipements urbains intelligents.

Rattachement hiérarchique : Directeur de branche Région PACA

Mobilité : Déplacements ponctuels à prévoir

Disponibilité : Prise de poste dès que possible (ASAP)

Mission de gestion :

S'assure que la production du chiffre d'affaires, ainsi que les résultats, correspondent à la réalité économique de l'entreprise et ont été produits dans le respect des règles de gestion applicables.

Animer la production des reporting à destination des chefs d'entreprise, de la direction de branche et de sa hiérarchie, ainsi que les commentaires associés dans le respect des délais

Réaliser des analyses permettant de mesurer la performance de son périmètre, identifier les dérives et peut proposer des actions correctrices aux opérationnels

Piloter les gestionnaires ADV afin d'optimiser les indicateurs de facturation et de recouvrement. Il effectue une analyse et remonte les alertes le cas échéant pour les affaires ayant des indicateurs de trésorerie ou de facturation dégradés.

Accompagner en proximité les opérationnels dans la maîtrise de leurs opérations (résultats et trésorerie) et dans leur gestion des risques et opportunités. Dans ce cadre, le responsable de gestion intervient tout au long de la durée de vie des affaires, de la phase d'offres à la clôture.

Animer le processus budgétaire de l'entreprise ou de son périmètre : collecter, analyser, synthétiser et restituer les données budgétaires venant des opérationnels, dans le respect des délais fixés par la direction de branche ainsi que les points de gestion et prévisions d'atterrissage de son périmètre.

Il s'assure du suivi des frais généraux et des écarts d'incorporation de son périmètre

Missions administratives :

Collecter le dossier complet d'ouverture d'affaires en vérifiant le respect des procédures.

Il contribue aux travaux de clôture annuels, plus particulièrement sur la complétude des travaux en cours (réception, provision pour risques etc)

Participer à des groupes de travail sur des sujets transverses.

Il s'assure de la traçabilité des données sur les solutions informatiques HELIOS (ERP de gestion financière), Sales force (outil de suivi de projets et appels d'offres), et la GED.

Autres : gestion des assurances, gestion des litiges, suivi des cautions

Il a un devoir d'alerte auprès de ses hiérarchies en cas d'identification de dérives ou d'anomalies.

Description du profil

Vous recherchez un poste opérationnel, polyvalent et stimulant

Autonome, curieux(se) et organisé(e), vous gérez vos priorités avec efficience et êtes à l'aise avec les outils et processus de gestion financière

Formation Bac+5 dans les métiers de la comptabilité, finance et/ou gestion

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à piloter plusieurs projets en parallèle, vous vous démarquez par votre sens du service et votre énergie à accompagner les équipes.

Une première expérience en environnement BTP ou gestion d'affaires.