Responsable administratif / administrative (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) responsable administratif(ve) en CDI sur la commune de Gennevilliers dans le secteur du transport d'œuvre d'art.

Gestion du Personnel et du Social Contribue à l'intégration des collaborateurs

• Réalise et/ou supervise la constitution et le suivi des dossiers du personnel (contrat de travail, avenants, échéanciers obligatoires, dossier disciplinaire, correspondances diverses Réalise et/ou supervise la paie, en assure le contrôle et propose des optimisations
• Assure le suivi de l'absentéisme - Pilote ou supervise les dossiers d'AT (déclaration, contestations Elabore et/ou supervise le plan de formation et son suivi - Assure la bonne application de la législation sociale et des règles internes
• Prépare/constitue les dossiers et participe éventuellement à l'exercice du pouvoir disciplinaire
• S'assure du bon fonctionnement et des attributions des institutions représentatives du personnel (élections professionnelles, calendrier et ordres du jour, consultations obligatoires Assure en collaboration avec le Directeur de Filiale, les relations avec les autorités de contrôle et les administrations

Gestion et administration Optimise s'assure du bon déroulement de la facturation clients et de la clôture jusqu'au recouvrement

• Supervise et/ou participe au contrôle des factures fournisseurs
• Consolide et communique certains éléments nécessaires à l'établissement du reporting mensuel ou tout autre reporting demandé (QUICK, indicateurs de gestion, charges, recettes Analyse les coûts d'exploitation et alerte en cas de dérives
• Collecte et communique les éléments fiscaux/sociaux à la holding (TICPE, TVA étrangère Gère la documentation générale, en assure le suivi et l'archivage (correspondances, contrats fournisseurs et sous traitants transports, registre et documents obligatoires Réalise et/ou supervise la gestion des documents, des titres administratifs (certificats d'immatriculation, licences transports, taxe à l'essieu et des titres de paiements automatisés (télépéages, cartes carburants Réalise et/ou supervise les dossiers assurance - Est responsable de la bonne tenue, de l'utilisation de la caisse et du compte accréditif

-Assure la bonne gestion des stocks (suivi mensuel et annuel)

Services Généraux Assure l'intendance générale de la filiale (tenues, fournitures de bureaux, téléphonie, contrats d'entretien, de gardiennage, espaces verts, bâtiment, locaux sociaux Contribue à la sécurisation du site (entrées, sorties, télésurveillance Assure le suivi des vérifications règlementaires liées à l'infrastructure (installations électriques, chaudières, incendie, certificats Q4 et Q18 Est un relais privilégié entre la filiale et la holding Est l'interlocuteur informatique du support IT Centralise et gère les dépenses courantes (travaux Gère les DAD

Management Encadrement d'une équipe de 2-3 collaborateurs

Description du profil Bac +3 minimum

• 5 ans d'expériences minimum dans des fonctions similaires et/ou de contrôle de gestion opérationnelle
• Des connaissances en transport et logistique sont nécessaires
• Les « Savoir-faire » attendus Rigueur - Sens de l'organisation - Capacité d'analyse et de synthèse - Ecoute et communication
• Les « Savoir-être » attendus Disponibilité - Confidentialité - Sens du contact