Chargé de Paie H/F

POSTE : Chargé de Paie H/F

DESCRIPTION

Principales missions:

1. Gestion complète de la paie

• Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.)
• Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale, de la Convention collective nationale des cabinets d'avocats) et des accords/usages d'entreprise
• Assurer le traitement de la paie pour l'ensemble des salariés du bureau de Paris (personnel administratif, stagiaires avocats,etc.)
• Gérer les soldes de tout compte, les indemnités de départ et les documents de fin de contrat

1. Déclarations sociales et obligations légales

• Préparer et transmettre les déclarations sociales nominatives (DSN)
• Gérer les déclarations diverses (la taxe d'apprentissage, Index F/H, etc.)
• Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, CPAM, etc.)
• Veiller au respect des échéances déclaratives et de paiement des cotisations sociales

1. Administration du personnel liée à la paie

• Gérer les entrées et sorties du personnel dans le logiciel de paie
• Suivre les absences, les arrêts maladie, les congés maternité/paternité et les dossiers de prévoyance
• Établir les attestations diverses (attestations employeur, certificats de travail, etc.)
• Mettre à jour et maintenir les dossiers individuels des salariés

1. Gestion des honoraires des avocats

• Tenir à jour le fichier des honoraires
• Gérer les entrées et sorties
• Suivre les absences, les arrêts maladie, les congés maternité/paternité

1. Veille juridique et sociale

• Assurer une veille permanente sur les évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles en matière de paie et de droit social
• Assurer un lien avec ADP sur les paramétrages et évolution du logiciel de paie
• Alerter la hiérarchie sur les impacts des évolutions réglementaires

1. Reporting et analyses

• Produire des tableaux de bord sociaux et transmettre à l'équipe comptable les données pour les virements, les écritures comptables
• Gérer la BDESE

50000 à 55000 € annuel

PROFIL

Formation - Expérience

• Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion de la paie, ressources humaines, comptabilité
• Minimum 4 années d'expérience en gestion de la paie, dans un cabinet d'avocats international ou environnement d'affaires international

Compétences techniques

• Maîtrise du logiciel de paie ADP
• Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes)
• Solides compétences informatiques Outlook, Word, Excel et PowerPoint, la maîtrise de Workday serait un plus
• Bonne maitrise de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral, pour les échanges avec les équipes internationales

Qualités personnelles

• Rigueur, fiabilité et discrétion: souci du détail et respect de la confidentialité des données personnelles et salariales
• Organisation et gestion des priorités : capacité à respecter des délais stricts dans un environnement exigeant
• Autonomie et proactivité : capacité à anticiper les problématiques et à proposer des solutions
• Aisance relationnelle : aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés (avocats, personnel administratif, organismes sociaux)
• Adaptabilité : capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et à s'adapter aux exigences spécifiques d'un cabinet d'avocats international