Responsable administratif / administrative du personnel (H/F)

Votre rôle dans l'agence

Véritable pivot administratif, vous garantissez la fiabilité de toute la chaîne RH-paie. Intérimaires et clients comptent sur vous pour que tout roule - et ça, c'est loin d'être anodin.

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vos missions principales sont Contrôler, saisir et intégrer les relevés d'heures, analyser les écarts paie/facture et effectuer les régularisations nécessaires

Dérouler la procédure de paie mensuelle, éditer les bulletins et attestations, gérer les acomptes et traiter les réclamations

Assurer la facturation clients (préfactures, factures définitives, relances, suivi des encours)

Gérer les dossiers administratifs des intérimaires : DPAE, titres de séjour, habilitations, saisies arrêts

Utiliser et paramétrer les outils de dématérialisation (Pixid, Temporaris, Baps, Pilott.) et nos outils internes (Tempo, MyTemp, MyDaily)

Accompagner les intérimaires dans leurs démarches et répondre à leurs questions sur leur paie, leur mutuelle, leur CET

Contribuer à la polyvalence de l'équipe et participer à la vie de l'agence

Description du profil

Le profil qu'on recherche

Titulaire d'un Bac+2/3 (RH, comptabilité, gestion), vous avez idéalement une première expérience en agence de travail temporaire ou en service RH.

Ce qui fera la différence Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les délais serrés

Vous avez le sens du service et un bon relationnel, autant avec les intérimaires qu'avec les clients

Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous adaptez rapidement aux logiciels métier

Vous aimez quand les choses sont bien faites - et vous n'hésitez pas à signaler une anomalie plutôt que de la laisser passer

Ce qu'on vous propose

CDI - 37h/semaine du lundi au vendredi

Salaire : entre 1 900 € et 2 100 € brut mensuel (primes comprises)

1 jour de RTT par mois

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Remboursement à 50 % des transports en commun

Prime d'été (après 1 an d'ancienneté)

Parcours d'intégration et formations métier dès votre arrivée

Notre processus de recrutement - rapide et transparent

1. Entretien visio avec notre équipe recrutement interne
2. Entretien en présentiel avec le responsable d'agence
3. Retour rapide, quoi qu'il arrive

Dans le cadre de notre politique diversité, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, sont étudiées à compétences égales.