Responsable Adjoint Services Généraux H/F

RESPONSABILITÉS

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre client White & Case, cabinet d'avocats international de renom, un(e) Coordinateur(trice) Services Généraux. Vos missions Véritable bras droit opérationnel, vous jouez un rôle clé dans la continuité et l'excellence des services généraux au sein d'un environnement exigeant et confidentiel de 450 collaborateurs. Management & Pilotage • Encadrer et coordonner une équipe Facilities / Support • Organiser les plannings et répartir les missions • Superviser le traitement des demandes via l'outil de ticketing • Garantir la qualité de service et la réactivité des équipes • Accompagner la montée en compétences des collaborateurs Coordination Technique • Superviser les interventions techniques et les prestataires • Assurer le suivi des demandes et leur bonne clôture • Garantir la traçabilité des interventions Sécurité & Conformité • Superviser la gestion des accès et dispositifs de sûreté • Veiller au respect des procédures de sécurité • Coordonner les actions liées à la sûreté du site Logistique & Services Généraux • Superviser les flux courrier et livraisons • Organiser la logistique des événements internes • Coordonner les mouvements de personnel et les aménagements de postes • Participer aux arrivées, départs et mobilités internes Business Continuity • Contribuer à la continuité d'activité sur le périmètre Facilities • Gérer les situations d'urgence avec rigueur et réactivité

PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d'une expérience réussie dans les services généraux, le facility management ou la gestion de site. Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes capable d'évoluer dans un environnement exigeant nécessitant discrétion et sens du service.