Responsable adjoint service commande publique (H/F)

Sous l'autorité de la Responsable du service commande publique, le Responsable adjoint du service commande publique contribue à la sécurisation juridique et à la performance des procédures de commande publique de la collectivité. Il participe à la structuration de la fonction achat, accompagne les services dans leurs procédures de marchés publics et concessions et veille à la bonne application de la réglementation en vigueur. Il assure également une mission de suppléance de la Responsable du service, garantissant la continuité de l'activité, la sécurisation des procédures et l'accompagnement des services dans leurs démarches d'achat public.

Missions

1. Pilotage et sécurisation des procédures de commande publique

• Piloter les procédures de mise en concurrence sup. à 60 000 € HT, dont les procédures complexes ou stratégiques (accords-cadres, marchés globaux, jurys, concessions, DSP.)
• Rédiger les pièces administratives des marchés publics et concessions et les avis d'appel public à la concurrence
• Superviser les étapes de dématérialisation des consultations et le suivi des échanges avec les entreprises
• Assurer l'analyse administrative des candidatures et des offres et la vérification des rapports d'analyse
• Participer à la sécurisation juridique des procédures, avenants et actes liés à l'exécution des contrats
• Veiller au respect des règles de computation des seuils et du choix des procédures adaptées
• Participer au suivi des précontentieux et à l'évaluation des risques contractuels

1. Accompagnement des services et conseil juridique

• Accompagner les services dans la définition et l'analyse de leurs besoins
• Conseiller les services sur le choix des procédures et les modalités de passation des contrats
• Apporter une expertise juridique et réglementaire sur le processus achat
• Assurer une veille juridique et réglementaire ( commande publique et concessions)
• Sécuriser les consultations par l'analyse des textes, jurisprudences et évolutions réglementaires
• Participer à la diffusion d'une culture juridique et achat auprès des services municipaux

1. Structuration et optimisation de la fonction achat

• Participer à la structuration et au développement de la fonction
• Contribuer à l'élaboration de la cartographie des achats et au recensement annuel et pluriannuel des besoins
• Développer des outils de pilotage et de suivi de la performance
• Animer un réseau interne des acheteurs et accompagner les services sur le sourcing, négociation et relations fournisseurs
• Participer à l'optimisation des procédures et à la recherche de gains
• Contribuer à la mise en œuvre des démarches achat durable et responsable

1. Pilotage transversal et aide à la décision

• Participer à l'élaboration d'outils d'aide à la décision pour la direction et les services
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques en matière de commande publique
• Animer des groupes de travail et actions de formation internes
• Participer à l'amélioration des outils et procédures
• Se positionner en appui stratégique auprès de la hiérarchie pour la commande publique

1. Encadrement et suppléance de la responsable de service

• Assurer la suppléance en son absence
• Encadrer les agents
• Organiser, coordonner et suivre l'activité en lien avec la Responsable
• Superviser le lancement, déroulement et exécution des procédures
• Piloter les commissions d'appel d'offres, MAPA, jurys et commissions de délégation de service public
• Garantir la continuité de service et la sécurisation des procédures
• Vérification des avis d'attribution.

Profil recherché

• Formation supérieure en droit public, commande publique ou administration publique
• Expérience confirmée en commande publique, idéalement en collectivité territoriale
• Maîtrise du droit de la commande publique, des concessions et des techniques d'achat
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des enjeux des services opérationnels
• Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels métiers et des plateformes de dématérialisation
• Capacité à conseiller et accompagner les services dans la conduite des procédures
• Aptitude à travailler en transversalité et à coordonner des projets complexes
• Capacités d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
• Qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
• Capacité à encadrer et animer une équipe
• Rigueur, autonomie, sens du service public et discrétion professionnelle
• Obligation de probité et d'impartialité