RESPONSABLE ADJOINT PAIE CARRIÈRE - H/F

Description du poste

Description : 📋 VOS MISSIONS * Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l’ensemble des personnels non médicaux. * Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire. * Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement. * Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre. ------------------------- ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES GESTION DE LA PAIE * Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l’application des procédures internes. * Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales. * Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie. * Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs. * Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière). * Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie. GESTION DE LA CARRIÈRE * Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes. * Gérer les avancements d’échelons, la préparation des tableaux d’avancement de grades et l’application des règles statutaires de la FPH. * Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière. ENCADREMENT ET CONSEIL * Assurer l’encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie. * Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l’appropriation des outils et de la réglementation. * Accompagner le développement des compétences au sein de l’équipe. Profil recherché : 🎯 COMPÉTENCES * Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière * Maîtrise des processus de paie * Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH * Connaissance des outils bureautiques * Capacité à organiser et prioriser les tâches * Esprit d’analyse et de synthèse * Rigueur et méthode dans le traitement des données * Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée * Autonomie et réactivité * Discrétion professionnelle 💼 EXPÉRIENCE * Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier ou similaire * Expérience significative dans la gestion des processus de paie 🎓 FORMATION * Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent * Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière 🤝 SOFT SKILLS * Esprit d’équipe * Sens de l’écoute et de la communication * Capacité à travailler de manière autonome * Réactivité et adaptabilité * Discrétion et respect de la confidentialité

Métiers associés

• responsable des ressources humaines