Responsable adjoint du service finances (H/F)

L'agent (H/F) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique :

• Du Directeur Général des Services
• Du Directeur des finances

Missions générales :

En lien avec le Directeur, l'agent(e):

• Participe à l'élaboration, l'exécution des budgets de la collectivité,
• Participe aux relations avec les services comptables de l'État et les opérations comptables complexes,
• Gère la Trésorerie de la collectivité ainsi que la dette
• Assiste et conseille les services de la collectivité.

Missions et activités du poste :

• Elaboration du budget principal et des budgets annexes :

• Appui au Responsable pour la définition du calendrier et des modalités de mise en œuvre du processus d'élaboration budgétaire,

• Appui auprès des directions sur la saisie du budget et création si besoin de nouvelles imputations,

• Elaboration des maquettes budgétaires (inscriptions données RH, dettes, fiscalité.) à transmettre aux autorités,

• Contrôle de cohérence entre les maquettes budgétaires et les délibérations.

• Exécution budgétaire :

• Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable,

• Recensement des besoins via des décisions modificatives,

• Saisie des éléments financiers (Virements de Crédits, Décisions modificatives, Budgets Primitifs) sur le logiciel financier,

• Appui au Responsable sur l'élaboration des décisions modificatives (disponibilité des crédits),

• Elaboration d'un document mensuel permettant le suivi de la consommation des crédits,

• Suivi de la qualité comptable en lien avec les services et les acteurs externes.

• Opérations de fin d'exercice

• Appui à la réalisation des opérations de fin d'exercice, en lien avec les services de la Trésorerie,

• Appui à l'établissement des restes à réaliser, reports, rattachement,

• Contrôle de la conformité comptes financiers uniques (CFU).

• Gestion quotidienne de la trésorerie (compte au Trésor - 515)

• Actualisation du solde du compte 515,

• Appui aux opérations de décaissement /remboursement des lignes de trésorerie, en cas d'absence du Responsable.

• Gestion de la dette

• Elaboration et actualisation des tableaux annuels d'emprunt,

• Gestion des écritures d'emprunt,

• Appui au Responsable sur la mise en conformité des CRD avec la Trésorerie.

• Adhésion / Subventions

• Elaboration des tableaux de recensement,

• Elaboration des tableaux présentés lors des commissions en vue de l'arbitrage.

• Régie

• Accompagnement et référent sur les Régies (Contrôle et visa des arrêtés, mise à jour des régies en fonction des nouveaux besoins).

• Appui au Directeur des finances

• Visa des parapheurs et flux en cas d'absence du Responsable,

• Vérification des délibérations interne et des directions,

• Accompagnement aux commissions finances

Savoirs :

• Titulaire d'un diplôme permettant l'accès à la catégorie B de la Fonction Publique Territoriale,
• Compétences en droit administratif,
• Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M43 et M49) et des régies,
• Maîtrise de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales

Savoir-faire :

• Utilisation de l'application métier (CIRIL)
• Maitrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWER POINT)
• Utilisation de la plateforme HELIOS,
• Utilisation de la plateforme de dématérialisation FAST

Savoir-être :

• Sens de l'initiative,
• Sens de l'autonomie
• Rigueur, organisation et discrétion,
• Qualités relationnelles
• Travail en équipe et en transversalité
• Polyvalence
• Respect impératif des délais

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :

• Horaires souples en fonction des impératifs du calendrier budgétaire,
• Travail en bureau,
• Respects impératifs des délais,
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.