Responsable Accueil et Secrétariat Principal (H/F)

RESPONSABILITÉS : Mission : Placé(e) sous l'autorité du Directeur d'unité de gestion et/ou de ses adjoints, vous assurez l'accueil du public, réalisez les opérations de gestion en coordination avec l'équipe administrative et contribuez à la supervision du site ainsi qu'au suivi de la maintenance des équipements, en mobilisant le personnel compétent Activités principales : - Possibilité d'encadrer des agents, - Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les loyers, - Sous l'autorité de son supérieur hiérarchique, assurer la gestion administrative et la gestion matérielle et financière, - Travailler en liaison avec les différents services du CROUS, de la CAF, des bailleurs, de la Trésorerie Générale, - Veiller à la mise en œuvre des différentes conventions passées par le CROUS, - Veiller à l'occupation optimum de la Résidence, - Assurer le suivi des états des lieux, - Accueillir et faciliter la vie des étudiants, - Veiller à la sécurité des étudiants et des lieux de vie, - Etre sensible aux problèmes liés à la vie des étudiants et les orienter vers les services compétents, Ainsi que l'ensemble des dispositions communes relatives à la continuité et aux nécessités du service public. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : -Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique...), - Connaissance souhaitée d'une deuxième langue dont l'anglais, - Connaissance de l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement technique et sécuritaire, - Connaissance du milieu étudiant, - Connaissance des techniques d'accueil et de communication, - Connaissance des règles d'hygiène, de santé et de sécurité: secourisme en vigueur, Savoirs : - Ecoute et accueil, - Gestion administrative et financière, - Informatique, bureautique, - Langues étrangères: anglais parlé, Selon la nécessité de service et vos compétences, des formations vous seront dispensées : - Formation au dispositif de sécurité installé dans l'établissement, - Habilitation électrique, - Sensibilisation aux problèmes du milieu étudiant, - Gestion des conflits.