Renfort assistant administratif H/F

Activités principales : 1/ Soutien administratif à l'assistant social du service :(0,6 etp max) - veille sur les situations urgentes avec capacité de suppléance de premier niveau en l'absence de l'assistant social - interface avec les opérateurs d'hébergement de l'État sur le département et le SI-SIAO sous la responsabilité de l'assistant social - le cas échéant compte rendu synthétique des instances - réorganisation des archives sociales 2/ Appui au suivi et d'évaluation des contractualisations (Pacte des solidarités et Pacte local jeunes - contrats, contractualisation en prévention et protection de l'enfance) : - appui sur la construction et la mise en œuvre de la démarche de mesure d'impact - appui au recueil de données et à l'analyse, en lien avec les partenaires 3/ Appui administratif et opérationnel au suivi des dispositifs de solidarité (conventions locales des solidarités, crédits du pacte des solidarités et PDALHPD) : - mise à jour d'outils de suivi - gestion des échéances - soutien logistique ponctuel 4/ Soutien à la mission d'appui aux territoires auprès des CDET (chargés de développement de l'emploi et des territoires) - suivi et préparation des étapes de gestion des conventions réalisées et en cours - appui à la mise en œuvre des comités locaux et comités départementaux de l'emploi Spécificités du poste : - Déplacements sur l'ensemble du territoire départemental pour rencontrer les partenaires, accompagné des référents, par période et en fonction l'actualité : disponibilités horaires (avec récupération). Relation avec les usagers: - Sens du contact humain : courtoisie, empathie, patience, écoute, contrôle de soi - Réagir de façon adaptée aux situations imprévues - Gérer des entretiens avec des usagers en détresse - Gérer les situations d'agressivité Connaissances/compétences requises : Connaissances : - Connaissances bureautiques et outils de suivi - Connaissances organisationnelles et méthodologiques - Expérience préalable dans une collectivité, administration, établissement public ou association subventionnée Savoirs : - Savoir-faire techniques et administratifs (rédiger des documents : comptes rendus, mails etc) - Savoir recueillir des données - Savoir gérer un tableau de bord de suivi (Excel ou autre outil) - Savoir naviguer dans un environnement administratif CDD prévu à compter du 1/08 et au plus tard fin de contrat 30/12/2026. Candidature : CV accompagné d'une lettre de motivation à compléter dans le formulaire à défaut la candidature ne sera pas traitée.