Relai Local de Gestion - Assistant(e) Technico-Administratif(ve) (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Gouvernance et Administratif, le(a) Relai Local de Gestion traite les processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement du Territoire et des équipes opérationnelles, notamment dans les domaines suivants :Ressources HumainesSaisir, contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie, Astreintes, Heures supplémentairesp>Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisationsSaisir les commandes d'Intérim après contrôle des factures émises par les Entreprises de Travail TemporairePlanifier, suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du TravailEtre le relai RH sur place : recueille et traite les demandes en lien avec la RH de RégionEffectuer les réservations de transport et d'hébergement pour les salariés dans le cadre de la formation.Aider le service RH et le Préventeur de la Région sur le suivi des habilitations sécurité.Suivi TravauxVenir en support à l'exploitation pour le suivi des travaux : suivi des devis, impayés, relance impayés, via PHAROS et TRAV'OAchatsParticiper à la gestion des outils et matériels de téléphonie / informatiques, en relation avec les interlocuteurs régionaux ou nationauxRéaliser les commandes et gérer les stocks de fournitures de bureauxVenir en appui pour la saisie des commandes achatsVenir en appui sur la gestion administrative du magasinMoyens GénérauxParticiper à l'organisation de déplacement ou d'évènements internes / externes (gestion des participants, réservation de restaurants ou traiteurs, hébergements, transports.) dans le respect des consignes du Groupe.Venir en appui pour la gestion des véhiculesSécurité Appliquer les consignes de Sécurité du GroupeParticiper au pilotage des contrôles réglementaires (électriques, levage, EPI, etcp>organisation et planification des contrôles avec les prestataires, les responsables de sites et les équipes terrain chargé(e) d'accueillir les techniciens ;réception et compilation des rapports ;extraction et suivi des non-conformités en coordination avec les servicesSecrétariatPrise de rendez vous et rédaction de courriersRéalisation de documents et base de données sous Google Sheet Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers traités, en prenant les initiatives nécessaires pour garantir leur bon avancement dans les délais impartisSaisie de données dans des outils métiersDomaines transversesContribuer à la performance environnementale et énergétique sur l'ensemble des sites exploités par l'entrepriseRespecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées.De plus, le(a) Relai Local de Gestion peut être amené(e) à réaliser, en cas de besoin pour renfort ou remplacement ponctuel, toutes autres tâches entrant dans le domaine de compétence de la Direction de la Société des Eaux de la Métropole Nîmoise.Vous serez basé à Nîmes et vous serez amené(e) à intervenir sur l'ensemble du périmètre du territoire.

Métiers associés

• assistant/e de gestion en PME