Référent/e Service Appui Technique Outils Scolarité (H/F)

Nous recherchons notre futur/e Référent/e Service Appui Technique Outils Scolarité !

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du Service Appui Technique outils de scolarité/SI, vous garantirez la mise en œuvre de l'offre de formations, de la validation des maquettes et MCC à la diplomation des étudiants. Véritable interface fonctionnelle et technique entre la Vice-Présidence Formation et les scolarités de l'Université, vous serez intégré/e à la Direction de la Formation (DF) dans une équipe de 12 personnes et en collaboration avec les 14 scolarités de l'Université.

Vos missions

Garantie de la fiabilité des données

Garantir la modélisation des maquettes de formations

Garantir la fiabilité des extractions demandées

Garantir la fiabilité des indicateurs de performance

Modéliser/vérifier l'offre de formation

Préparer les documents nécessaires au passage en CACs et COSUP des maquettes de formations

Qualité et amélioration continue

Référente Modélisation_ADE

Participer à l'animation des Cellules d'Appui Techniques sur le plan fonctionnel

Garantir la fiabilité des données ADE

Soutien au paramétrage des campagnes d'inscription dématérialisée pour l'ensemble de l'établissement (IA PRIMO - IA REINS - PJ WEB.)

Soutien au paramétrage des plateformes de candidatures en ligne (Parcoursup, eCandidat, Mon Master, Etudes en France.)

Assurer la fiabilisation des données en lien avec les scolarités des composantes ;

Participer aux réflexions sur l'évolution des outils

Soutien à la vérification les documents d'inscription des étudiants ;

Assistance auprès des utilisateurs des outils de gestion

Apporter un support à la modélisation, au paramétrage des outils de scolarité, dont plateformes de candidatures et ADE auprès des Scolarités

Assurer l'assistance aux utilisateurs dans les scolarités des composantes

Garantir la bonne marche des évolutions techniques relatives à l'outil ADE

Solutionner les demandes ou problématiques des cellules ADE pour toutes les questions techniques

Définir et garantir les process métiers dans l'établissement

Assurer la démarche qualité en matière de création et d'amélioration de l'offre de formation (conseil de perfectionnement, conseil de composante...)

Accompagner le processus d'évaluation interne : évaluation des formations et évaluation des enseignement

Sujétions particulières : déplacements ponctuels dans la région à prévoir.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez une connaissance de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche

Vous connaissez Université Côte d'Azur

Vous disposez d'un bon esprit d'équipe

Vous maîtrisez les outils informatiques

Vous avez un bon niveau en gestion d'Excel

Vous possédez une connaissance du logiciel Apogee (serait un plus)