Référent VAE (H/F)

SYNOPTENCE, organisme de formation certifié et basé à Mulhouse (68), recrute son/sa Référent(e) VAE. Nous accompagnons des candidats vers la certification par la voie de la VAE sur un portefeuille varié (sanitaire et social, petite enfance, tertiaire, immobilier et industrie.), en complément de nos activités Titres Professionnels et de nos formations financées via le CPF et France Travail.

Le poste

Rattaché(e) à la direction, vous pilotez l'activité VAE de bout en bout - montage et suivi des dossiers, plateformes, financements, conformité - et vous contribuez activement au développement de l'offre : élargissement du portefeuille de certifications, structuration des offres en ligne et prospection de nouveaux partenariats. Vous êtes le référent VAE de la structure et l'interlocuteur des candidats, des certificateurs et des financeurs.

Vos missions

Pilotage administratif et réglementaire des parcours VAE

Assurer la gestion complète des dossiers : recevabilité, faisabilités, conventions, convocations, suivi jusqu'au jury

Gérer les offres et dossiers sur EDOF / Mon Compte Formation et sur la plateforme France VAE

Monter et suivre les dossiers de financement (CPF, France Travail, OPCO) et le suivi de facturation

Garantir la conformité Qualiopi et la traçabilité des dossiers : émargements, pièces justificatives, archivage, préparation des audits

Coordonner le réseau d'accompagnateurs et de validateurs et sécuriser la qualité des livrets

Développement de l'activité et de l'offre

Élargir le portefeuille de certifications : identification des certifications porteuses, montage des demandes d'habilitation et suivi des relations avec les certificateurs

Construire et optimiser les offres publiées sur EDOF (positionnement, contenu, blocs de compétences, visibilité dans le moteur de recherche)

Développer les partenariats employeurs, prescripteurs et financeurs sur le territoire Grand Est

Suivre les indicateurs de l'activité (volumes, taux de conversion, taux de réussite) et proposer des axes de développement

Profil recherché

Expérience confirmée en gestion administrative au sein d'un organisme de formation (montage et suivi de dossiers, relation financeurs, conformité)

Connaissance opérationnelle d'EDOF exigée ; la pratique de la plateforme France VAE est un atout déterminant

Bonne maîtrise des circuits de financement (CPF, France Travail, OPCO) et du cadre Qualiopi

Connaissance du RNCP et de la logique des blocs de compétences

Appétence pour le développement : sens commercial, aisance dans la relation partenaires et prescripteurs

Rigueur administrative, autonomie, excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

Formation Bac+2 à Bac+5 (gestion, administration, ingénierie de formation, RH ou équivalent)

Conditions

CDI, temps plein

Poste basé à Mulhouse (68)

Rémunération selon profil et expérience

Prise de poste dès que possible