Référent Paie, Administration du Personnel, Comptabilité Sociale (H/F)

Nous recherchons un(e) Référent(e) paie, Administration du personnel et Comptabilité Sociale pour rejoindre notre équipe. Vous garantirez la fiabilité des opérations de paie (en moyenne 300 bulletins par mois), des déclarations sociales et de la comptabilité sociale de l'entreprise.

Vous assurerez le suivi administratif du personnel, la conformité réglementaire des obligations sociales et la production des données sociales nécessaires au pilotage RH de l'entreprise..

Responsabilités

Contrôle et sécurisation de la paie

Contrôler les éléments variables de paie,

Vérifier les bulletins avant validation,

Contrôler la conformité des paramétrages du logiciel de paie,

Réaliser les contrôles de cohérence mensuels,

Identifier et corriger les anomalies,

Participer à l'évolution des processus de paie,

Assurer une veille réglementaire en matière sociale.

Déclarations sociales

Produire et contrôler les DSN mensuelles et événementielles,

Assurer le suivi des retours organismes,

Réaliser les régularisations nécessaires,

Contrôler les déclarations sociales obligatoires,

Gérer les relations avec l'URSSAF, les caisses de retraite, les organismes de prévoyance et de mutuelle.

Comptabilité sociale

Contrôle des comptes sociaux

Réaliser les rapprochements entre la paie et la comptabilité,

Contrôler les comptes de charges et de dettes sociales,

Vérifier la cohérence des écritures générées par le logiciel de paie,

Participer à la justification des comptes sociaux lors des clôtures mensuelles et annuelles.

Clôtures comptables

Participer au calcul des provisions de congés payés,

Participer au calcul des provisions de RTT, CET et autres droits à acquérir,

Préparer les éléments nécessaires aux commissaires aux comptes.

Analyse des écarts

Analyser les variations de masse salariale,

Produire des tableaux de suivi des charges sociales,

Administration du personnel

Assurer les formalités liées à l'embauche et au départ des salariés,

Gérer les contrats et avenants,

Assurer le suivi des dossiers individuels,

Établir les documents administratifs nécessaires.

Protection sociale et gestion des absences

Gérer les dossiers de prévoyance,

Assurer le suivi des affiliations mutuelle,

Gérer les arrêts de travail,

Réaliser les déclarations d'accidents du travail, et participer à la complétude des questionnaires risques pro le cas échéant,

Assurer le suivi des remboursements et indemnités.

Santé au travail

Organiser les visites médicales,

Assurer les relations avec les différents services de santé au travail,

Garantir le respect des obligations réglementaires.

Accompagnement des salariés et managers

Répondre aux questions relatives à la paie,

Conseiller les managers sur les aspects administratifs et sociaux,

Participer à l'amélioration continue des processus RH.

Profil recherché

Formation

Bac +2 à Bac +5 en paie, comptabilité, gestion sociale ou ressources humaines.

Expérience

Minimum 5 années d'expérience en paie et administration du personnel,

Expérience en comptabilité sociale,

Expérience dans un environnement multi-sociétés ou multi-sites appréciée.

Compétences techniques

Excellente maîtrise de la paie,

Maîtrise avancée de la DSN,

Bonne connaissance de la réglementation URSSAF,

Maîtrise des rapprochements paie/comptabilité,

Connaissance des mécanismes de clôture comptable,

Bonne maîtrise d'Excel,

Maîtrise du logiciel de paie Silae.

Qualités personnelles

Nous recherchons une personne faisant preuve d'une grande rigueur et d'un solide esprit d'analyse, capable de travailler en toute autonomie tout en maintenant un excellent sens de l'organisation. Le respect de la confidentialité est essentiel pour ce poste. Dotée de bonnes qualités relationnelles, la personne idéale adopte une approche orientée solutions, fait preuve d'empathie et contribue activement à un esprit d'équipe convivial et collaboratif.