REFERENT/ ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF H/F

SERVICE DERMATOLOGIE POLE MEDIPOOL

CDD 3 MOIS RENOUVELABLE - MI TEMPS - A POURVOIR EN SEPTEMBRE 2026

Un poste de Référente Médico-Administrative/ Assistante Médico-Administrative H/F à 50%, est à pourvoir prochainement au sein du secrétariat DERMATOLOGIE sur le site de Poitiers Pôle MEDIPOOL.

Missions générales

Référentes médico-administratives : création des dossiers administratifs pour les patients externes et hospitalisés, pré admissions, demande de prise en charge auprès des mutuelles, mise en facturation des séjours, gestion des dossiers rejetés, numérisation des prises en charge.

Encaissement de certaines activités

Assistante médico-administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers médicaux, des plannings des médecins, programmation de consultations et d'examens.

Gestion des plannings médecins,

Convoquer les patients

Saisir les courriers dans Dic't,

Numérisation des documents composants le dossier médical,

Collaboration avec l'équipe médicale pour les programmations

Nature du contrat et des conditions de recrutement

Le poste est à pourvoir à compter de septembre, en CDD 3 mois renouvelable

Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095€ brut - 880€ net.

Horaires de travail : du lundi au vendredi amplitude 8h - 17h30

Quotité de temps de travail

50% - 17.5h de temps de travail

PROFIL RECHERCHE

Diplôme et formation requis

Le poste nécessite d'être titulaire du diplôme de secrétaire médicale (ou équivalent reconnu).

Compétences et qualités requises

Savoirs :

Connaissances des logiciels informatiques Pastel, Télémaque, Dic't

Connaissances générales des règles de prise en charge administrative de l'usager

Savoir-faire :

Savoir accueillir, informer et donner des renseignements administratifs au besoin du service

Savoir s'adapter aux imprévus de la charge de travail

Capacité d'organisation et de gestion

Anticipation

Faire preuve de rigueur sur les différentes missions

Respecter les règles professionnelles et organisationnelles

Savoir être :

Autonomie, capacité d'adaptation, avoir le sens de la communication, et courtoisie

Capacité à travailler en équipe, partage de l'information

Capacité d'organisation et de gestion

Capacité d'initiative, de dynamisme et de réactivité

Qualités relationnelles

Sens de la rigueur et de la discrétion

Disponibilité

Savoir rendre compte

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 5 juillet 2026.