Référent animation et réceptions (H/F)

Au sein du Pôle Culture et Animation de la vie locale, le service animation et vie associative regroupe une unité logistique, un référent animation et réceptions, et un agent en charge des salles municipales. Le référent animation et réceptions réalise ses missions sous l'autorité du responsable de service.

Missions

Accueillir, accompagner et conseiller les associations dans leurs projets d'animation

Accompagner ou gérer en autonomie la mise en oeuvre de manifestations et d'événements municipaux sur les aspects logistiques, budgétaires, administratifs, humains et communication (Fête de la musique, Voreppiades, marché de Noël...).

Coordonner les interventions des différents services municipaux impliqués pour les manifestations et événements municipaux ou associatifs (unité logistique, services du pôle Aménagement durable du territoire et urbanisme, police municipale...)

Préparer/planifier annuellement les événements municipaux et associatifs et assurer la gestion comptable

Assurer la mise en place de toutes les animations dans le respect de la réglementation (ERP notamment)

Organiser le Noël des enfants et les cérémonies de voeux au personnel en lien avec le service Ressources Humaines

Organiser les cérémonies des voeux à la population en lien avec le cabinet du maire

Assurer la gestion de toutes les réceptions municipales (commande, courses, livraison, gestion stock) : buffets, vernissages, repas de travail, buffets de départ en retraite, petits déjeuners, événements, animations etc...

Assurer au besoin le service des réceptions, des buffets

Réaliser les engagements comptables et assurer le suivi budgétaire

Intervenir ponctuellement en soutien au secrétariat du pôle et autres secteurs du pôle

Profil recherché

Expérience dans l'organisation de manifestations communales recherchée

Connaissance des associations, de leur statut et de leur fonctionnement

Connaissance de la réglementation ERP souhaitée

Grande organisation

Rigueur

Utilisation courante de l'outil informatique et de la bureautique

Adaptabilité, réactivité

Initiative/ force de proposition

Sens du relationnel

Capacité de négociation

Respect du cadre, fermeté

Notions en comptabilité publique

Grande disponibilité

Capacité à travailler en équipe et en partenariat

Sens du service public

Spécificités du poste :

Disponibilité, déplacements réguliers sur les différents sites gérés par le service, événements et manifestations en soirée et week-ends. Pic d'activité selon le planning annuel des festivités/ événements

Conditions de recrutement/ rémunération :

Recrutement ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des adjoints d'animation et à défaut, CDD de 6 mois

Poste à temps complet à 36h avec 5 jours de RTT

Rémunération statutaire, RIFSEEP et prime annuelle

Prise de fonction dès que possible à compter du 7 septembre 2026

Entretien de recrutement prévu la semaine du 24 août 2026

CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE