REFERENT ADMINISTRATIF F/H

Indigo

Park recrute pour ses parcs de stationnement situés sur la région Paris un

Référent Administratif F/H.

Rattaché

au Responsable de District de la Direction régional de Paris, vous assurez la

gestion administrative des moyens matériels, garantissant le bon fonctionnement

des parcs et/ou voiries et de leurs équipements.

Vous

avez en charge la gestion opérationnellement de plusieurs parcs de

stationnement.

• Missions principales

• Appliquer la stratégie achats défini par le Groupe et respecter les contrats cadres définis pour le périmètre lors de l'émission des commandes ;

• Piloter et optimiser l'émission des commandes nécessaires pour le périmètre (en termes de coût, délais, quantité ...) ;

• Appliquer les procédures définies propres aux recettes, comptage, remise en banque, télécollecte, virements ;

• Assurer les contrôles et validations hebdomadaires dans les outils de gestion ;

• Effectuer des opérations de vérifications dans tous les outils digitaux mis à sa disposition, et notamment valider les demandes de droits dans les outils digitaux ;

• Effectuer les dépôts d'espèces et de chèques de son périmètre et s'assure de leurs enregistrements en banque ;

• Être l'interface avec les services comptabilité Fournisseurs et Clients et le service recouvrement ;

• Relancer les clients et gérer les impayés ;

• Veiller à l'intégrité et à la sécurité des fonds ;

• Echanger avec les fonctions supports et le Responsable de district, et mener des actions sur les sujets de : - Suivi des impayés, et gestion de leur recouvrement

• Gestion des charges

• Assistance du Responsable de Site/BLI dans l'intégration des éléments de paies

• Déclaration du CA et rebouclage de la monétique (remontée par l'équipe monétique)

• Gestion en voirie des régies ou conventions de mandat

• Assister le Responsable de district dans : - Le suivi administratif du district

• La réalisation de divers audits. Le suivi administratif des procédures (Véhicules ventouse, cartes sans droit perçu...)

• L'indexation des contrats spécifiques (Client Grands Comptes)

Profil recherché

• Formation de niveau Bac+2/3 en gestion administrative, comptabilité, gestion d'entreprise ou support à l'action managériale (BTS GPME, BTS CG, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent).
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif, comptable ou de gestion opérationnelle.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Une expérience dans un environnement multi-sites ou dans une activité de services serait un plus.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et aisance relationnelle.

Compétences recherchées

Savoir-faire

• Anticiper, avoir le sens des priorités et de l'organisation
• Savoir gérer le relationnel client et respecter les critères de qualité et de satisfaction client
• Savoir réaliser suivre et coordonner l'ensemble des activités comptables (encaissements...)
• Travailler en équipe (en apportant une contribution efficace)
• Travailler en autonomie

Savoir-être

• Aisance relationnelle, sens du service, diplomatie
• Savoir utiliser les règles et techniques de la communication orale (élocution etc.) et écrite
• Savoir faire preuve d'initiative, être réactif
• Être organisé et rigoureux