référent administratif accueil administration générale H/F - EC20611

référent administratif accueil administration générale H/F - EC20611 ... s - Aveyron Services#Solidarités MILLAU Juin à septembre 2026 Pôle : Pôle solidarités humaines Direction : Direction Territoriale Identification du poste Cadre d'emploi de référence - Catégorie B de la filière administrative Cadre d'emploi d'accès - Catégorie C et B de la filière administrative Positionnement hiérarchique - Sous l’autorité hiérarchique du Responsable administratif et financier de son Territoire d’Action Sociale ... istrative/Territoire - ... istrative du territoire d'affectation : Aveyron Services#Solidarités MILLAU Domaine d'activité - Social Missions Missions principales Adaptation et optimisation - Etre force de proposition en vue de la simplification, de l’adaptation, de l’optimisation des pratiques et contribuer à leur cohérence départementale - Il est garant de la conformité formelle des écrits professionnels et des courriers d ... ecteur de compétence ainsi que du respect des circuits de transmission - D ... uci de polyvalence propre à assurer, en toutes circonstances, une continuité de service satisfaisante - Le réfèrent administratif - accueil et administration - de Territoire d’Action Sociale met en œuvre : L’accueil des publics (accueil simple et accueil de publics en difficultés) ; Les réponses de premier rang ; L’organisation générale des activités sociales et médicosociales ; Le traitement bureautique général ; La rédaction des courriers généraux.; La gestion matérielle et logistique de son Territoire Secrétariat / Courriers / Bureautique - Assurer, si nécessaire, les prises de notes, comptes-rendus de réunion - Assurer le travail d’édition et de reprographie - Veiller en continu à la conformité départementale des supports (formulaires, modèles) - Rédiger les courriers particuliers (ASG et PMI) - Rédiger les différents courriers, pour les activités générales et les activités particulières non dédiées à des Référents administratifs spécifiques, à partir des courriers types départementaux - Assurer les tâches de secrétariat général : enregistrement des courriers Organisation générale - Tenir à jour le tableau des effectifs, participer à la gestion du Personnel (congés, horaires, absences) - Tenir à jour les supports d’information générale, veiller à leur accessibilité (documentation, revues professionnelles, supports dématérialisés) - Veiller à la diffusion de l’information - Tenir les échéanciers, éditer les listings, aider à l’organisation, pour les activités générales et les activités particulières non dédiées à des Référents administratifs spécifiques - Assurer et veiller à la gestion logistique du Territoire (locaux, mobilier, fournitures) - Veiller aux conditions d’accueil (locaux, conditions matérielles, confidentialité, délais) - Organiser l’activité d’accueil des usagers (tenue des plannings des professionnels, permanences, rendez vous, banques de données des ressources départementales et locales) Accueil / Réponse - Apporter les réponses générales, en termes d’information et d’aide administrative. Orienter les usagers vers les autres acteurs (Référents administratifs spécifiques du Territoire, autres acteurs) - Assurer l’accueil physique et téléphonique de tous les publics en première instance. Leur apporter l’écoute nécessaire et gérer les situations de tension pour diagnostiquer la réponse et/ou l’orientation à leur apporter