Réceptionniste bilingue facilities (H/F)

Dans le cadre de la gestion des services généraux d'un site, nous recherchons un(e) Réceptionniste bilingue français/anglais afin d'assurer l'accueil des visiteurs et des collaborateurs ainsi que le bon fonctionnement des services liés à la réception.

Vos missions

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et collaborateurs ;

-Contrôler les entrées et sorties du site ;

-Gérer les badges d'accès et le registre des visiteurs ;

-Créer, commander et assurer le suivi des badges ;

-Orienter et accompagner les visiteurs sur le site ;

-Gérer les réservations et la préparation des salles de réunion ;

-Traiter les demandes administratives liées aux services généraux ;

-Gérer les e-mails et le courrier ;

-Assurer l'interface avec les différents prestataires : sécurité, maintenance, nettoyage, etc. ;

-Veiller à la qualité de l'accueil et au respect des procédures internes.

Profil recherché

-Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans l'accueil, la réception ou dans un environnement lié aux services généraux.

-La maîtrise courante du français et de l'anglais est obligatoire.

-Vous disposez d'un excellent relationnel, d'une bonne présentation et d'un véritable sens du service. Vous êtes organisé(e), réactif(ve), discret(ète) et capable de gérer plusieurs demandes en respectant les priorités.

-Une bonne maîtrise des outils bureautiques est également demandée.

Conditions du poste

Contrat : intérim avec une possibilité d'embauche en CDI

Durée de la mission : 4 mois

Temps de travail : temps plein

Prise de poste : dès que possible

Niveau d'études souhaité : Bac