Property Manager Tertiaire - Foncière (H/F)

Annonce - Property Manager Tertiaire H/F

Notre client : Foncière tertiaire, engagée sur les enjeux environnementaux et RSE.

Poste : Property Manager Tertiaire - Foncière H/F

Localisation : Paris 8e*

Contrat : CDI - Temps plein

Rémunération : 40-50 K€ fixe + 10% variable + 10% participation

Mission principale

Au sein d'une Direction des Opérations d'Exploitation de la Foncière, le/la Property Manager Tertiaire est responsable de la bonne application des baux (juridique, comptable, fiscal) dans le respect des procédures et des ambitions qualité de la Foncière. Il/Elle est l'interlocuteur(trice) principal(e) du client au sein de la gestion locative et contribue activement à la performance opérationnelle de la Direction Property & Exploitation Responsable.

Le poste

Principales activités

Gestion locative

Saisir et maintenir à jour dans le système d'information l'exhaustivité des données contractuelles et patrimoniales nécessaires à la facturation, au recouvrement, aux liquidations des charges et à la production des reportings associés (immeubles, baux, budgets, surfaces, tantièmes')

Procéder à la facturation périodique et ponctuelle des loyers et accessoires

Établir, analyser et facturer les redditions annuelles des charges et de la fiscalité

Établir et comptabiliser pour chaque arrêté les produits constatés d'avance, les factures à établir (simulation des liquidations) et les provisions pour créances douteuses

Contrôler et suivre les impayés clients, optimiser le recouvrement, procéder aux relances et démarches précontentieuses

Contribuer à l'analyse trimestrielle des comptes

Tenir et suivre la comptabilité client (facturation, encaissement, lettrage, arrêté comptable)

Entretenir un relationnel de qualité avec les locataires

Gestion comptable

Contribuer à la tenue de la comptabilité fournisseurs des immeubles en exploitation sur son périmètre

Participer aux processus d'engagement, de comptabilisation et d'obtention des bons à payer

Contribuer aux arrêtés des comptes sur son périmètre

Contrôles et processus

Contribuer à la digitalisation des processus de gestion locative au service des utilisateurs

Assurer la mise à jour et la fiabilité des bases tiers (clients et fournisseurs) dans le respect des procédures groupe (notamment KYC, contrôle des RIB)

Participer à la maîtrise des risques de fraude par le respect des procédures de contrôle interne

Data et reporting

Garantir la qualité et l'exhaustivité des données saisies dans les outils de gestion

Contribuer à la production des reportings et indicateurs de suivi d'activité

Participer à l'amélioration continue de la qualité des données locatives

Profil recherché

Profil recherché

Formation Bac+3 en immobilier

Expérience minimum de 3 à 5 ans sur un poste similaire

Expérience de portefeuille immobilier exigeant (complexité, exigence client)