Project Manager Officer

Le ou la PMO aura pour mission, au sein d’une équipe de 2 personnes, d’accompagner la mise en place du pôle PMO du BADM. Pour ce faire, les activités principales seront les suivantes :

• S’assurer du déploiement des indicateurs de performance, d'avancement et de valeur sur les portefeuilles applicatifs. En ce sens le PMO assure le lien entre le Centre de Compétence Produit de la sous-direction et les responsables projet (chefs de section, chefs et directeurs de projet), représente le bureau aux instances du CCP, et suit la mise en place effective des mesures.
• Préparer avec les responsables des projets les instances de gouvernance et assurer le suivi des décisions et actions.
• Participer à l'identification et au suivi des risques, dépendances et points d'attention.
• Réaliser des analyses et reportings à destination du management.
• Réaliser des représentations graphiques via un outil de data visualisation sur des données de suivi budgétaire afin de permettre d’analyser rapidement ces dernières et de prendre des décisions éclairées
• En lien avec le CCP et les responsables projets, contribuer à la mesure de la valeur apportée aux métiers et aux utilisateurs.
• En lien avec le CCP et les responsables projets, participer à l'amélioration continue des méthodes, outils et processus de pilotage.

Le ou la PMO doit savoir adapter ses compétences en fonction des besoins et apprécier à la fois d’être membre d'une équipe, mais aussi de travailler en autonomie sur des sujets en lien avec ses thématiques.

Profil recherché

Qualités requises

• Diplomatie et excellent relationnel
• Réactivité et disponibilité
• Rigueur et discrétion
• Sens de l’initiative et de l’organisation
• Flexibilité et autonomie
• Adaptabilité
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• Connaissances professionnelles
  • Maîtrise des outils en informatique /bureautique et à minima d’un outil de data visualisation
  • Savoir s’organiser
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir communiquer
  • Être force d’initiative
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La connaissance de l’administration serait un plus.

L’employeur

Vous exercerez vos missions au sein du bureau des applications des directions métier (BADM) en charge de concevoir, de réaliser, de maintenir en conditions opérationnelles et de sécurité des produits numériques au bénéfice de quatre directions générales du Ministère de l’Intérieur (Sécurité Routière, Sécurité Civile et Gestion des crises, Etrangers en France, Collectivités locales). Afin de délivrer encore plus de la valeur aux directions métier, le BADM est également doté de plusieurs services transverses, « Mission Mentor et Transformations », « Mission Sécurisation des actifs », « Pôle PMO ». Vous travaillerez au bénéfice de ce dernier pôle.

L'effectif du bureau est composé de 40 agents, auxquels viennent s’ajouter plusieurs apprentis et stagiaires.