Project Management Support / Pilote CGC F/H - VACOA

Nous recherchons un(e) Project Management Support / Pilote CGC expérimenté(e) pour rejoindre une direction R&D et assurer le pilotage et l'animation de la Commission de Gestion de Configuration (CGC) sur des projets techniques complexes.

Véritable chef d'orchestre de la gestion de configuration, vous aurez pour mission de coordonner les différents acteurs du projet, de piloter le traitement des évolutions techniques et de garantir la maîtrise des configurations applicables aux différents jalons du programme.

Le poste nécessite une forte capacité de pilotage transverse, d'organisation et de coordination. Vous devrez être capable de suivre de nombreux sujets en parallèle, de relancer les contributeurs, de challenger les délais annoncés et de faire remonter les alertes lorsque les objectifs projet sont menacés.

Piloter et animer la Commission de Gestion de Configuration

Vous serez responsable du pilotage opérationnel de la CGC et de l'ensemble des activités associées.

À ce titre, vous devrez notamment :

• Planifier les jalons de gestion et de figeage de configuration.

• Définir les objectifs de scope, contenu et délai pour les différents acteurs de la CGC.

• Piloter les évolutions de configuration via les Engineering Change Requests (ECR).

• Tenir à jour le registre des ECR, incluant notamment :

• la criticité ;

• la priorité ;

• l'état d'avancement ;

• les actions ouvertes ;

• les contributeurs responsables.

• Planifier les séances décisionnelles de la CGC.

• Construire les agendas en fonction de l'avancement des sujets et des priorités.

• Animer les réunions de Commission de Gestion de Configuration.

• Planifier le traitement des ECR en cohérence avec les évolutions et remises à niveau techniques des véhicules.

• Assurer le suivi des décisions et des actions issues des commissions.

Pilotage des délais et de la performance

Vous serez chargé(e) de suivre l'avancement du traitement des évolutions et d'assurer la cohérence entre les prévisions des contributeurs et les objectifs du projet.

Vos missions incluront :

• La production d'une synthèse d'avancement hebdomadaire.
• La mise à jour et le suivi des KPI de la CGC.
• Le suivi des volumes d'ECR à traiter.
• La construction et la mise à jour des projections de dates de traitement.
• L'animation des délais prévisionnels avec les différents contributeurs.
• La comparaison entre les prévisions de traitement et les jalons du projet.
• L'identification des écarts et risques planning.
• Le challenge des contributeurs lorsque les délais annoncés ne sont pas compatibles avec les objectifs projet.
• La construction et le suivi de plans d'action pour sécuriser les jalons.
• La diffusion des comptes rendus avec les actions prioritaires et les responsables associés.
• L'alerte des managers et parties prenantes en cas de dérive ou de situation critique.

Piloter la configuration applicable

Vous serez également responsable de la mise à jour et du suivi de la configuration applicable.

À ce titre, vous devrez :

• Définir le scope applicable à chaque jalon de configuration.
• Anticiper les ECR devant être intégrées à chaque configuration cible.
• Aligner les différentes parties prenantes sur le contenu et les délais.
• Vérifier, pour chaque ECR concernée, que les Ordres de Modification (OM) nécessaires sont en place et validés.
• Rattacher les OM validés à la configuration applicable.
• Assurer la mise à jour de la nomenclature produit et des données de configuration dans les outils dédiés.
• Préparer et diffuser les fichiers de configuration figés aux différentes parties prenantes.
• Garantir la précision et la fiabilité des données diffusées, notamment lorsqu'elles sont destinées au client.

Coordination projet

Vous évoluerez en interface avec de nombreux métiers et fonctions du projet, notamment :

• R&D ;
• Bureau d'études et équipes techniques ;
• Achats ;
• Qualité ;
• Industriel ;
• Soutien ;
• Management de projet.

Vous assurerez également une coordination étroite avec les responsables projet concernés afin de garantir la cohérence entre les activités de gestion de configuration, les priorités techniques et les jalons du programme.

Des points de coordination réguliers permettront de synchroniser l'avancement, les priorités et les actions à mener.

Environnement et outils

Vous interviendrez dans un environnement projet complexe avec une forte composante de gestion de configuration et de maîtrise des évolutions techniques.

Vous serez amené(e) à travailler notamment avec :

• des processus de gestion des évolutions techniques ;
• des ECR - Engineering Change Requests ;
• des Ordres de Modification ;
• des nomenclatures produit et configurations applicables ;
• des outils PLM, notamment PLUTON et PLEIADE ;
• des indicateurs de performance et tableaux de bord projet ;
• des plannings projet et jalons de développement.

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