PMO Programme - Freelance (H/F)

Taux journalier (TJM): 400

CONTEXTE

La mission s'inscrit au sein d'une direction des systèmes d'information d'un grand acteur du secteur des transports.

Le programme couvre l'ensemble du cycle de vie de solutions connectées et de systèmes numériques et industriels : équipements terrain, connectivité, plateformes, données, supervision et intégration aux systèmes métiers.

Le programme est engagé dans une démarche de structuration, de reprise en main et de renforcement du pilotage. Plusieurs chantiers de transformation sont en cours ou à initier.

Il mobilise un écosystème d'acteurs variés :

Direction de programme et directions métiers ;

Chefs de projet, responsables techniques, Product Owners et assistance à maîtrise d'ouvrage ;

Équipes applicatives, techniques, déploiement, exploitation-maintenance et accompagnement du changement ;

Nombreux partenaires internes et externes.

Objectif : renforcer les capacités de pilotage, d'exécution opérationnelle et de structuration de la direction de programme..

MISSIONS

Production documentaire : supports de COPIL, de comités projet et de revues techniques, notes de cadrage et d'arbitrage, dossiers de décision, comptes rendus, relevés de décisions, registres d'actions.

Études ponctuelles :

Comparatifs de solutions et analyses d'options (convergence S1/S2, suite du MCO S1, évolution de la solution EDGE) ;

Analyses d'impact, estimations de charge, synthèses de diagnostics.

Appui méthodologique : outils de pilotage, règles de planning, découpage WBS et jalons, dépendances, registre des risques, suivi des livrables, gestion documentaire.

Appui organisationnel : organisation des instances (comitologie), préparation des réunions, organisation des séquences multi-acteurs et des événements du programme.

Interfaçage : point d'entrée entre métiers, fournisseurs et équipes numériques ; relance des contributeurs ; suivi des engagements et des échéances.

Pilotage :

Planning consolidé, suivi d'avancement, suivi budgétaire ;

Indicateurs de performance, dont la disponibilité des équipements supervisés et le délai moyen de résolution des incidents ;

Remontée des dérives.

Structuration : RACI, documentation des 7 processus du programme, règles de fonctionnement communes, mise en cohérence des instances, des outils et des circuits de décision.

Amélioration continue : ateliers d'amélioration, retours d'expérience, capitalisation, mesure de l'efficacité des processus.

LIVRABLES ATTENDUS

Phase 1 - Immersion et cadrage

Note de prise en main (périmètre, acteurs, chaîne de valeur, interfaces, points de vigilance).

État des lieux documentaire, inventaire des sources de référence et plan de remise à niveau priorisé.

Planning consolidé V1 (vue directrice et vue opérationnelle) et liste des jalons à sécuriser en priorité.

Tableau de suivi budgétaire consolidé et note d'écarts commentée.

Registre des risques et des décisions (criticité, porteur, plan d'action).

Cartographie des instances actuelles et recommandations pour les instances cibles.

Note de cadrage du dispositif PMO validée par le Directeur de Programme, avec le calendrier de production récurrente.

Kit de démarrage PMO : espace documentaire, modèles de documents, règles de nommage.

Premiers supports d'instances, comptes rendus et relevés de décisions.

Phase 2 - Production opérationnelle

Supports d'instances (COPIL mensuel, comités projet, revues techniques, points hebdomadaires, instances métiers), calendrier des instances, ordres du jour et dossiers de séance.

Comptes rendus, relevés de décisions et registre unique d'actions et de décisions.

Planning consolidé à jour, vue jalons, alertes de dérive et scénarios de replanification.

Reporting périodique