PMO H/F - Freelance

Taux journalier (TJM): 550

DÉTAILS DE LA MISSION

MISSIONS PRINCIPALES

Objectifs

Assurer le pilotage opérationnel d'un ou plusieurs projets de transformation SI.

Structurer et sécuriser la gouvernance projet.

Garantir une vision consolidée de l'avancement, des échéances et des dépendances.

Faciliter la coordination entre les différentes équipes et parties prenantes.

Accompagner les projets de fusion d'organisation et de réinternalisation du SI.

Finalités

Fiabiliser le suivi des projets.

Garantir la bonne préparation et le bon déroulement des instances de pilotage.

Donner de la visibilité aux responsables projets sur l'avancement et les éventuels points de vigilance.

Contribuer à la bonne coordination des différentes parties prenantes.

Sécuriser les jalons et échéances des projets.

ATTRIBUTIONS

Tâches & Activités principales

Planifier et organiser les différentes instances de pilotage projet.

Préparer les supports nécessaires aux comités et réunions de suivi.

Participer aux instances de gouvernance.

Réaliser et diffuser les comptes rendus.

Consolider et maintenir les plannings projets.

Suivre les principaux jalons, échéances et dépendances.

Identifier et remonter les points de vigilance ou risques susceptibles d'impacter les projets.

Assurer la coordination entre les différentes équipes impliquées.

Participer aux ateliers de travail afin de comprendre les sujets métier, organisationnels et SI.

Contribuer à la structuration et au suivi des plans d'actions.

Assurer un suivi régulier de l'avancement des différentes actions.

Livrables attendus

Plannings projets consolidés et actualisés.

Supports d'instances de pilotage.

Comptes rendus de réunions et comités.

Plans d'actions et suivi des actions.

Tableaux de bord de suivi projet.

Reporting d'avancement.

Suivi des risques, alertes et points de vigilance.

SUIVI ET VÉRIFICATIONS

Suivi de l'avancement des différents chantiers.

Vérification du respect des jalons et échéances.

Mise à jour régulière des plannings et plans d'actions.

Suivi des décisions prises lors des instances de gouvernance.

Identification et remontée des éventuels écarts ou points bloquants.

REPORTING

Préparation des éléments de reporting à destination des responsables projets et parties prenantes.

Consolidation des informations provenant des différents contributeurs.

Production d'une vision synthétique de l'avancement des projets.

Mise en évidence des risques, alertes, dépendances et décisions attendues.

Expérience

Profil PMO confirmé / intermédiaire.

Expérience significative en pilotage de projets SI.

Une expérience sur des projets de transformation, fusion d'organisations ou réinternalisation de SI constitue un réel atout.

Une expérience en environnement complexe avec de nombreuses parties prenantes est appréciée.

Profil autonome, sans nécessiter un niveau de séniorité très élevé.

Compétences

Pilotage et suivi de projets SI.

Gestion et consolidation de plannings.

Organisation d'instances de gouvernance.

Préparation de supports de comités.

Rédaction de comptes rendus et suivi des décisions.

Suivi de plans d'actions.

Coordination transverse.

Capacité à comprendre rapidement des problématiques SI et organisationnelles.

Compétences comportementales

Très bon relationnel.

Rigueur et sens de l'organisation.

Capacité de synthèse.

Autonomie.

Bon niveau de communication écrite et orale.

Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

Capacité à prendre du recul tout en restant opérationnel.