PMO ERP - Freelance (H/F)

Taux journalier (TJM): 600

PMO Programme ERP - Assistance au pilotage (Grand Groupe International, secteur IT)

Démarrage : Dès que possible (ASAP)

Durée : Jusqu'à fin 2026, renouvelable

Télétravail : Majoritairement en remote

Langues requises : Anglais et Français courants (écrit et oral)

Contexte de la mission

Remplacement d'un consultant en poste sur l'assistance au pilotage d'un programme ERP international. La Phase 1 du projet (déploiement d'un core model SAP S/4 avec interfaces vers plusieurs applications tierces) vient d'être mise en production. Le programme entre désormais en Phase 2 : suivi du backlog de la Phase 1 et déploiement (roll-out) sur d'autres entités du groupe.

Missions principales

Planification du programme

Maintenir la roadmap et le plan de programme (POAP), avec mises à jour régulières

Consolider les plans des différents workstreams en un Master Plan unique intégrant dépendances et jalons

Tenir à jour le Master Plan et alerter la Direction de Programme sur les risques identifiés (activités, jalons, dépendances)

Préparer et représenter le programme lors des sessions de PI Planning

Maintenir le RAID log

Gouvernance du programme

Coordonner la production dans les délais des supports de gouvernance clés, en lien avec les leads projets et workstreams

Garantir un format professionnel et homogène des livrables

Prendre les comptes rendus et suivre les actions des comités de pilotage clés, en tenant informée la Direction de Programme des actions en retard

Diffuser les supports de gouvernance et logs d'actions

Pilotage opérationnel

Maintenir les trackers clés (backlog projet notamment) en s'assurant de la mise à jour rigoureuse et en temps voulu par les équipes

Identifier et signaler les éléments en retard

Être garant de l'outil JIRA du programme : configuration, gestion des accès, accompagnement et formation des utilisateurs

Expérience sur Signavio pour la modélisation de processus métier (atout apprécié)

Support administratif du programme

Organiser les invitations aux ateliers et réunions clés depuis la boîte mail programme

Maintenir les trackers d'équipe (congés, déplacements, temps passé)

Organiser la logistique des ateliers (salles, présentiel le cas échéant) en lien avec les équipes locales

Maintenir le site Teams du programme

5 ans d'expérience minimum en pilotage/PMO de projets IT

Expérience confirmée en planification de projet, avec consolidation de plusieurs plans projets en un Master Plan

Maîtrise de Microsoft Project (ou outil équivalent) et d'Excel pour la gestion de planning

Maîtrise de JIRA

Rigueur, sens du détail, proactivité, excellent relationnel

Autonomie dans la remontée d'information à travers les strates de l'organisation

Expérience sur des programmes complexes et internationaux

Anglais et français courants impératifs

Une expérience sur des projets ERP est un plus