Planificateur(trice) / Administratif(ve) F/H - EL2D
Description du poste
EL2D recherche un(e) Planificateur(trice) / Administratif(ve) pour renforcer son service maintenance, dédié à l'intervention rapide des techniciens spécialisés en Courants Forts / Courants Faibles (CFO/CFA) et Chauffage, Ventilation, Climatisation (CVC). Sous la responsablité du responsable de service vous rejoignez un service de 5 Chargés d'Affaires, d'une assistante administrative et technique et d'une apprentie administrative.
Vos missions
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Élaborer, gérer et mettre à jour le planning des techniciens CFO/CFA et CVC
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Assurer la réception et le traitement des appels lié à la plannification
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Déclencher les interventions et affecter le technicien disponible selon le type de panne
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Assurer le suivi administratif des interventions (bons d'intervention, comptes rendus, main-d'œuvre, délais)
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Générer les demandes de devis issu des rapports des techniciens aux chargés d'affaires
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Gérer les outils de planification (logiciel GMAO, tableurs, applications de gestion d'astreinte)
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Assurer l'interface entre les clients, les techniciens et la hiérarchie
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Suivre les indicateurs de performance (délais d'intervention, taux de résolution, satisfaction client)
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Gérer les remplacements et imprévus (absences, congés, renforts)
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Apporter un support administratif dans le suivi quotidien des dossiers du service.Nous recherchons un profil présentant les qualités et compétences suivantes :
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Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, ou domaine technique (électrotechnique, génie climatique)
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Expérience souhaitée sur un poste similaire dans le secteur de la maintenance multitechnique ou du BTP
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Connaissance des métiers CFO/CFA (électricité) et CVC (chauffage, ventilation, climatisation) appréciée
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Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, planning partagé) et idéalement d'un logiciel de GMAO
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Sens de l'organisation, rigueur, réactivité
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Aisance relationnelle et gestion des urgences
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Capacité à travailler en autonomie et à prendre des décisions rapidement
Voici les avantages dont vous pourrez bénéficier chez EL2D :
- CDI 36h =>Horaire de travail Lundi au Jeudi : 7h45-12h 13h15-17h Vendredi : 7h45-11h45
- Tickets Restaurant 9.50e 50% pris en charge par l'employeur
- Prime Mobilité 50e brut/mois
- Mutuelle entreprise attractive (forfait famille : 32.44€/mois)
- Prime de participation + intéressement
- Prime de cooptation : 500€ net
- Pas de fermeture d'entreprise
- Congés non imposés, en concertation avec l'équipe
Données marché — Secrétaire
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)