Personnel polyvalent d'hôtellerie (H/F)

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, un poste d'Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F en CDI est à pourvoir dès que possible. Ce poste, basé en présentiel du lundi au vendredi, offre l'opportunité d'intégrer une structure dynamique à taille humaine, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont les maîtres-mots. L'assistant(e) de direction interviendra au cœur des activités quotidiennes et stratégiques, contribuant significativement à la fluidité et à la qualité de l'organisation interne.

Les principales missions consistent à assurer la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et d'événements, ainsi que le suivi administratif des dossiers. L'assistant(e) jouera un rôle-clé dans le traitement des courriers, la rédaction de comptes rendus et la préparation de documents à destination des différents interlocuteurs. Le poste implique également la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, ainsi qu'un appui administratif auprès des différents services. La capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, à prioriser les tâches et à maintenir un haut niveau de confidentialité est indispensable.

Ce rôle s'inscrit dans un environnement stimulant, où l'autonomie, la réactivité et l'esprit d'initiative sont valorisés. L'équipe, à taille restreinte, favorise les échanges et la prise de responsabilités, offrant ainsi une expérience professionnelle enrichissante et variée. Les enjeux majeurs de ce poste résident dans la gestion efficace d'informations sensibles et la contribution à la coordination optimale de l'activité globale.

Ce poste à temps plein (35h/semaine) s'adresse à des profils rigoureux, impliqués, dotés d'un excellent sens relationnel et souhaitant s'investir durablement dans des missions diversifiées au sein d'une équipe engagée.

Description du profil

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, le poste d'Assistant de Direction Polyvalent H/F s'adresse à un profil expérimenté, doté d'une réelle aisance relationnelle et d'un sens aigu de l'organisation. Fort d'au moins trois années d'expérience réussie sur une fonction similaire, le candidat aura démontré sa capacité à évoluer dans un environnement exigeant, en assurant la gestion efficace des priorités et en maintenant la confidentialité des informations traitées.

Autonome, rigoureux-se et proactif-ve, il ou elle sait anticiper les besoins, gérer les agendas complexes, organiser les réunions ainsi que le suivi des dossiers en cours. Véritable soutien opérationnel, il ou elle maîtrise les outils bureautiques (Pack Office, gestion électronique des documents, visioconférence) et sait produire des écrits professionnels irréprochables.

Polyvalence, diplomatie et discrétion sont essentielles pour contribuer à la fluidité des échanges internes et externes. Le profil recherché se distingue également par sa réactivité, sa capacité d'adaptation et son goût pour le travail en équipe, afin d'accompagner la direction dans la réussite quotidienne de ses missions. Maîtrise de l'orthographe et excellente communication à l'écrit comme à l'oral sont attendues, tout comme un engagement à soutenir les évolutions et projets de la structure.

De solides compétences en gestion RH et comptabilité sont requises.

Une expérience similaire en CHR est fortement souhaitée.