Organisateur / Organisatrice de réceptions (H/F)

MISSION GENERALE : Organiser et suivre les réceptions (gestion administrative et matérielle)

ACTIVITES

Activités principales :

• Suivi des demandes de réceptions ou de prestations (réception des demandes, engagements des bons de commandes, approvisionnements, préparations, livraisons, factures )
• Suivi du bon déroulement des réceptions
• Animation de l'équipe des agents chargés du service
• Suivi des relations avec les différents prestataires de services Accueil et secrétariat du service
• Entretien et suivi du matériel et des locaux du service
• Participation active aux différentes réceptions Activités complémentaires :
• Collaboration et assistance auprès des services demandeurs MOYENS MIS À DISPOSITION :
• Véhicule de service
• Matériel de service Expérience en service et/ou organisation d'événements appréciés