Opérateur(trice) de saisie - Gestion des abonnements jeunesse (H/F)

RESPONSABILITÉS

Contexte

Dans le cadre d'un renfort temporaire d'activité au sein du pôle commercial B2B de Bayard Jeunesse, nous recherchons un(e) Opérateur(trice) de saisie pour assurer le traitement administratif des commandes d'abonnements presse prises par les commerciaux auprès des comités d'entreprise. La mission consiste à enregistrer avec rigueur les informations relatives aux abonnements, aux abonnés et aux paiements dans des fichiers Excel.

Missions principales

Saisie et traitement des commandes

• Saisir les commandes d'abonnements dans Excel au format prédéfini.

• Enregistrer pour chaque abonnement les informations liées :

• au titre de presse commandé ;

• à la durée de l'abonnement ;

• au coût de l'abonnement.

• Saisir les coordonnées complètes des abonnés : nom et prénom ; adresse postale ; code postal ; ville ; pays ; téléphone ; adresse e-mail

• Saisir les coordonnées du payeur

• Enregistrer le numéro des chèques de règlement

Contrôle qualité

• Contrôler l'exactitude des données saisies.
• Corriger les éventuelles erreurs détectées.
• Garantir la fiabilité des fichiers de suivi.
• Respecter les règles de confidentialité et de protection des données personnelles.

CDD à pourvoir à partir de septembre pour 2 à 3 mois

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• Niveau Bac minimum.
• Première expérience en saisie administrative, gestion ou assistanat appréciée.
• Une expérience sur Excel est indispensable.

Compétences

• Bonne maîtrise d'Excel (saisie, tri, filtres, recherches simples).
• Rapidité et précision de frappe.
• Excellente attention aux détails.
• Bonne capacité de concentration sur des tâches répétitives.

Qualités personnelles

• Rigueur, Sens de l'organisation.
• Fiabilité.
• Autonomie.
• Discrétion dans le traitement des données personnelles.