OFFRE D'EMPLOI - RESPONSABLE DE PETITE ET MOYENNE STRUCTURE (H/F)

Type de contrat : Alternance - 12 mois

Lieu de travail : Paris

Formation préparée : Titre professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (RPMS)

Niveau requis : Niveau Bac

Date de prise de poste : Dés que possible

Rémunération : Selon la réglementation en vigueur et le type de contrat.

Description du poste

Dans le cadre de son activité, DevelopMind Formation recherche un(e) alternant(e) motivé(e) souhaitant préparer le titre professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (RPMS) sur une durée d'un an.

Vous participerez au fonctionnement quotidien de la structure et contribuerez à la gestion administrative, à l'organisation des activités, au suivi des objectifs et à la coordination des différentes missions.

Accompagné(e) par un tuteur, vous développerez progressivement vos compétences en gestion, en organisation et en pilotage d'activité, tout en mettant en pratique les connaissances acquises au cours de votre formation.

Cette alternance vous permettra d'acquérir une expérience professionnelle concrète et de développer les compétences nécessaires pour évoluer vers des fonctions de responsabilité au sein d'une petite ou moyenne structure.

Vos missions principales

Sous la responsabilité de votre tuteur, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

1. Gestion administrative

Assurer le suivi des dossiers et des documents administratifs.

Participer à la gestion des courriers et des emails.

Organiser, classer et mettre à jour les documents.

Contribuer à l'amélioration des outils et des procédures administratives.

1. Organisation et coordination des activités

Participer à la planification et à l'organisation des activités.

Contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Assurer le suivi des tâches et des échéances.

Participer à la coordination des différentes activités de la structure.

1. Suivi et pilotage de l'activité

Participer au suivi des objectifs et des résultats.

Contribuer à la création et à la mise à jour de tableaux de bord.

Collecter et analyser des informations utiles au suivi de l'activité.

Proposer des pistes d'amélioration pour optimiser l'organisation.

1. Relation client et développement de l'activité

Participer au suivi des demandes des clients, partenaires ou usagers.

Contribuer à la qualité de l'accueil et à la satisfaction des interlocuteurs.

Participer aux actions de communication et de développement de l'activité.

Entretenir des relations professionnelles de qualité avec les différents interlocuteurs.

1. Participation à la gestion des ressources humaines

Contribuer à l'organisation du travail et à la coordination des activités de l'équipe.

Participer au suivi des besoins organisationnels.

Découvrir les pratiques de gestion des ressources humaines adaptées à la structure.

Contribuer à la circulation des informations au sein de l'équipe.

1. Amélioration continue

Participer à l'analyse du fonctionnement de la structure.

Proposer des idées pour améliorer les méthodes de travail.

Contribuer à la mise en place de procédures et d'outils de suivi.

Participer aux actions visant à améliorer la qualité et l'efficacité des activités.

Les missions évolueront progressivement en fonction de votre montée en compétences, de votre autonomie et des besoins de la structure.

Profil recherché

Prérequis : niveau Bac.

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et motivée, souhaitant développer ses compétences dans les domaines de la gestion, de l'administration et de la coordination d'activité.

Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle concrète tout en préparant une qualification reconnue ? Cette alternance vous permettra de vous impliquer dans des missions variées et de développer progressivement votre autonomie.

Compétences et qualités attendues

Bon sens de l'organisation et capacité