Office Manager (H/F)

Rejoindre une société innovante du secteur des biotechnologies en pleine phase de structuration et contribuer concrètement à son développement : c'est l'opportunité proposée aujourd'hui.

Dans un cadre de travail anglophone et multiculturel, vous occuperez une fonction clé auprès de la Chief of Staff et de la Direction afin d'assurer la fluidité des opérations au quotidien.

À la croisée des enjeux administratifs, RH, workplace, communication et coordination, cette fonction offre un périmètre large, stratégique et fortement transverse, au sein d'une organisation en forte croissance.

Ce poste nécessite une excellente capacité de priorisation, de discernement et de flexibilité pour accompagner efficacement une équipe évoluant dans un environnement rapide et ambitieux.

Le poste

Conditions

CDI temps plein

Basé à Villejuif (ligne 14)

1 jour de télétravail par semaine

Rémunération : 50?54K€ fixe + bonus

Vos missions

Véritable pilier opérationnel, vous interviendrez sur un périmètre large et évolutif :

Office management & services généraux

• Supervision du bon fonctionnement quotidien des bureaux
• Coordination des prestataires et fournisseurs
• Gestion des équipements, stocks et besoins logistiques
• Suivi des sujets IT et coordination avec les partenaires externes
• Gestion des déplacements et voyages d'équipe

Administration RH

• Gestion des onboarding et offboarding
• Suivi administratif des collaborateurs
• Coordination des éléments liés à la paie
• Mise à jour et fiabilisation des données RH

Pré-comptabilité & gestion administrative

• Préparation des éléments comptables mensuels
• Suivi des dépenses et justificatifs
• Interface avec le cabinet comptable externe

-Gestion et suivi administratif courant

Communication & coordination

• Participation aux actions de communication interne et externe
• Coordination d'événements et supports de communication
• Interface avec différents interlocuteurs internes et externes

Process & amélioration continue

• Application et optimisation des process existants
• Identification des points de friction opérationnels
• Proposition d'améliorations concrètes et pragmatiques
• Participation à la structuration des workflows internes

Process de recrutement

Un premier échange avec l'équipe recrutement

Entretien avec la Chief of Staff

Entretien avec la Direction (CEO & CFO anglophone)

Prise de poste : mi juin ou début juillet.

Profil recherché

Vous justifiez de 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire

Vous avez déjà évolué dans un environnement international, startup, scale-up ou en forte croissance

Bilingue anglais (langue de travail quotidienne)

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre intelligence relationnelle

Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et autonomie

Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et collaboratifs

Vous appréciez les environnements exigeants, rapides et en constante évolution