Office manager (H/F)

En tant que chef de cellule d'appui au commandement ses missions sont de assurer physiquement ou par téléphone la réception, l'information, l'orientation ou la prise en charge de personnes assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, demandes de stage, CATi assurer le suivi des actes RH suivants : gestion du temps, permissions, arrêt de travail et suivi des documents administratifs assurer le traitement des demandes d'ordres de mission mettre à jour des documents administratifs individuels détenus assurer l'archivage courant gérer le courrier départ : enregistrement, diffusion et envoi assurer la commande des fournitures de bureau, la gestion du stock et la consommation informatique assurer la coordination avec les services de l'établissement renseigner les personnes extérieures à la division de la formation de spécialité appuyer pour la partie administrative les stages du périmètre « Autres actions de formation » du processus qualité.

Description du profil

Être titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 3 au CNCP du domaine administratif.

Avoir une première expérience de travail en secrétariat, idéalement dans une unité de l'armée de terre.

Maitriser le pack office.

Compétences souhaitées:

• Adaptabilité
• Travail en équipe
• Organisation et méthode
• Respect des délais
• Mise en œuvre des techniques de secrétariat
• Proactivité et force de proposition
• Accueil et renseignement
• Utilisation d'un système d'information