Office Manager H/F

Assistance de gestion

• Assurer la facturation clients et fournisseurs : enregistrement, suivi des commandes, encours, crédits, relances
• Actualiser, classer et archiver les dossiers et fichiers clients/fournisseurs
• Valider les feuilles de temps : absences, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs

Assistanat de direction

• Planifier les réunions et déplacements ponctuels des membres de la direction
• Assurer le tri du courrier
• Mettre à jour les documents légaux (KBIS, URSSAF, assurances)
• Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
• Assurer le suivi des stocks, approvisionnements, expéditions et livraisons

Assistanat RH

• Réaliser le suivi administratif du personnel : contrats, absences, visites médicales, déclarations sociales
• Participer à la gestion administrative de la formation continue
• Coordonner les actions de formation interne et externe (planification, suivi)
• Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou équivalent (type BTS Assistant·e de gestion, BUT GEA).
• Aisance dans les processus de facturation : commandes, en-cours, relances, crédits clients.
• Maîtrise des missions d'assistanat de direction classique
• Très bonne organisation des données administratives : classement, archivage, fiabilisation.
• Excellent niveau sur les outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel TCD et RechercheV ; PowerPoint)
• Priorisation efficace dans un environnement multi-tâches.
• Polyvalence, rigueur et sens aigu de l'organisation.
• Écoute active et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Rémunération et reconnaissance : package attractif incluant des primes de cooptation compétitives, une prime de vacances et une prime de participation.
• Mobilité : forfait mobilité durable versé chaque année, couvrant une grande partie des frais de transport.
• Parentalité : accès à des places de crèche pour accompagner les projets de vie.
• Flexibilité : télétravail possible dès le premier jour, pour un équilibre de vie immédiat.
• Engagement RSE : participation à des projets durables avec les associations partenaires et 3 jours/an dédiés à des actions solidaires.