M1604 · Aptitude Interim

Office Manager H/F

Description du poste

POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Notre client recherche un secrétaire polyvalente (H/F) pour assurer la production de pièces mécaniques dans le respect des exigences de qualité, de sécurité et de délais. Missions principales : - Effectuer les rapprochements et la facturation clients/fournisseurs pour maintenir la comptabilité à jour. - Suivre et gérer la trésorerie, en signalant les écarts. - Préparer les éléments variables pour le cabinet comptable (gestion du personnel). - Assurer le suivi des commandes clients jusqu'à l'expédition. - Gérer l'approvisionnement des consommables. - Mettre à jour et suivre les documents comptables et internes, et alerter la direction si nécessaire. - Rémunération : selon profil et expérience - Environnement de travail industriel structuré - Prise de poste : Septembre / octobre 2026 (remplacement départ à la retraite) PROFIL : - Formation : Bac +2/3 en gestion, administration, commerce ou équivalent. - Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire dans le domaine industriel - Compétences clés : - Organisation et rigueur. - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels internes (ERP, CRM). - Bonnes connaissances comptables et financières. - Excellentes capacités de communication et de coordination. - Qualités personnelles : Polyvalence, proactivité, sens de la confidentialité, autonomie. Niveau de responsabilité et autonomie : - Respect des consignes de la direction et des échéances. - Prise d'initiatives dans le cadre des procédures établies. - Garantie de l'exactitude des informations administratives et financières.

Données marché — Assistant / Assistante de direction

Salaire net mensuel
Débutant2 537
Moyen2 946
Expérimenté3 089
Tension du marché
Tension modérée

Secrétaires de direction

Médian : 2 000

Projets de recrutement
3 449

postes prévus (BMO 2025)

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