Office Manager H/F

Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, Aquadim est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles :

• la réhabilitation,
• la remise en état de logements,
• le dépannage,
• l’adaptabilité pour les personnes à mobilité réduite.

Considérée comme un acteur incontournable dans le secteur du BTP, Aquadim propose des solutions innovantes et performantes pour satisfaire ses clients et ses partenaires grâce à des services de qualité.

Avantages

• Tickets restaurants

• Mutuelle

• Remboursement des transports à 50%

• Assister le responsable de service dans la gestion quotidienne des missions

• Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les courriels

• Préparer et suivre les dossiers administratifs et de reporting

• Assurer le suivi des factures du service

• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives

• Collaborer avec les autres départements pour assurer la fluidité des opérations

• Expérience professionnelle d'au moins 4 ans dans un poste similaire

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion

• Sens du service et aptitude à travailler en équipe

• Excellente communication orale et écrite

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Rigueur et attention aux détails

• Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus

Dans le cadre de notre politique d’inclusion, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.