Office manager (H/F)

Qui sommes-nous ?

Rejoignez une équipe engagée au service de la solidarité ! La Fédération des acteurs de la solidarité Hauts-de-France rassemble et accompagne les associations luttant contre les exclusions et pour l'accès aux droits. Notre mission : agir pour une société plus juste et plus solidaire.

Vos missions

En tant qu'Office Manager, vous serez le-a pilier administratif, organisationnel et logistique de la Fédération. Rattaché-e à la direction, vous contribuez activement à la fluidité des processus et à la mise en œuvre du projet associatif.

5 domaines clés :

1. Gestion administrative, comptable et organisationnelle (50%)

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails.
• Suivi comptable : trésorerie, facturation, paiements, gestion des adhérents et cotisations.
• Organisation des instances (réunions, assemblées générales) et événements.
• Appui logistique à l'équipe et aux bénévoles (mandats, organisme de formation)

1. Appui à la direction (20%)

• Gestion d'agendas, déplacements et dossiers administratifs.
• Participation à la gestion RH : recrutement, paie, QVT, obligations légales.
• RGPD : mise en place d'une politique de gestion des données (registre des traitements, sensibilisation).
• Proposition d'améliorations pour optimiser outils et pratiques.

1. Logistique (10%)

• Gestion du parc informatique (serveur, sauvegardes).
• Achats responsables : stocks, courses, fournitures, négociation des contrats fournisseurs.
• Coordination de l'entretien des locaux et matériels.

1. Transformation numérique & Collaboration (10%)

• Formation et support aux outils collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive).
• Création de modèles, tutoriels et supports pratiques.
• Automatisation des processus (Airtable, Make) et veille cybersécurité.

1. Communication & Valorisation (10%)

• Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram) et newsletters.
• Mise à jour du site internet (WordPress) et création de supports (Canva).
• Contribution à la stratégie de communication.

Profil recherchéFormation & Expérience

• Bac +2/3 en gestion administrative, assistant-e de direction ou équivalent (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA, licence pro.).
• Expérience appréciée dans le secteur associatif, l'ESS ou le social.

Compétences clés

• Maîtrise du Pack Office et Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint).
• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle, sens du service et discrétion.
• Autonomie, réactivité et polyvalence.
• Intérêt marqué pour les outils numériques, l'innovation et l'amélioration continue.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Impact social fort : contribuez à un projet porteur de sens.
• Équipe bienveillante et engagée.
• Environnement stimulant : participez à la transformation et à l'amélioration continue.
• Formation et intégration : parcours d'onboarding prévu.

Conditions & Avantages

• Lieu : Lille (déplacements ponctuels en région et national).
• Contrat : CDI - Temps plein.
• Télétravail : possible après période d'intégration.
• Rémunération : entre 2 500 € et 2 560 € brut/mois (CCN 51 - coefficient 409) + prime décentralisée.
• Transports : forfait mobilité durable + prise en charge à 50 % des transports en commun.
• Autres : reprise d'ancienneté selon convention, comité d'entreprise mutualisé.

Modalités de candidature

• Date limite : 5 juin 2026.
• Envoyez CV + lettre de motivation à :

Tiffany THIROLLE - Déléguée régionale

[email protected]

Entretiens : en présentiel à Lille les 11, 12 et 15 juin 2026.

Lieu du poste : En présentiel