Office manager (H/F)

Nous recherchons pour notre client, comptant parmi les Leaders internationaux dans les technologies du vide , un(e) OFFICE MANAGER (H/F) sur Villard-Bonnot.

Rattaché(e) au Responsable du site de Villard-Bonnot en France, l'Office Manager sera chargé(e) de garantir le bon fonctionnement du site, notamment en matière de gestion des installations, des fournitures, ainsi que de l'activité (SHE).

Ce poste joue également un rôle clé en communication et en bien-être au travail. Vous serez en effet amené(e) à contribuer activement aux initiatives telles que : organisation d'événements, création de contenus, supports de présentation dédiés à ces actions.

Vos missions seront variées :

Accueil & logistique

Accueil des visiteurs et gestion des accès

• Gestion du courrier et des livraisons
• Suivi des stocks et du matériel
• Maintenir et améliorer les processus de gestion des stocks et du magasin, en collaboration avec la logistique ainsi qu'avec les équipes du Centre Technique et du Service

Support administratif

Commande et suivi des fournitures (bureau, EPI, uniformes Suivi des fournisseurs et des commandes

• Support à la comptabilité (factures)
• Accompagnement des nouveaux arrivants (onboarding, coordination RH)

Gestion des locaux

Suivi de la maintenance du site

• Coordination avec les prestataires

Support sécurité (SHE)

Gestion des équipements de sécurité (trousses de secours, EPI)

• Suivi administratif des obligations sécurité

Communication & événements

Organisation de réunions, ateliers et événements internes

• Support aux initiatives de qualité de vie au travail

Conditions du poste

Poste à temps partiel ; 4/5 (28H hebdo)

Rémunération : taux horaire selon profil + Tickets Restaurant

Horaires de journée

Description du profil

Titulaire d'un BAC +2 tertiaire, vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire et vous parlez IMPERATIVEMENT Français et Anglais couramment.

Autres Pré-Requis Excellentes compétences organisationnelles

• Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe
• Enthousiasme, et attitude positive orientée solution
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives
• Compétences en gestion de projet appréciées
• Maîtrise des outils Office 365 : Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams

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