Office manager (H/F)

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) Tâches principales Assurer la gestion du secrétariat général et la gestion documentaire Gérer l'administration du personnel (entrées/sorties, données paie, arrêts maladie, accidents du travail, mutuelle Assurer le suivi des effectifs, de l'absentéisme et des entretiens individuels Gérer les relations avec la Médecine du Travail et les dossiers de médailles du travail Préparer et assurer le suivi des instances représentatives du personnel (CSE, CSE-SSCT, BDES, accords d'entreprise Gérer la formation (dossiers, plan de développement des compétences Suivre certains processus d'achats et la facturation fournisseurs (contrôle, validation, litiges Vérifier certains remboursements et effectuer les déclarations obligatoires.

Tâches secondaires Gérer le planning de réservation des salles Assurer le remplacement de certains membres du service pendant leurs absences et congés Veiller au suivi de l'affichage obligatoire Gérer les dossiers disciplinaires Organiser et coordonner les événements internes Réaliser toute autre mission confiée par la hiérarchie.

Compétences requises

Pré-requis Expérience confirmée sur un poste d'Assistant(e) de Direction.

Savoir-être Rigueur Discrétion Autonomie Sens de l'organisation Exigence et souci du travail bien réalisé.

Savoirs Très bonne maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-faire Application stricte et rigoureuse des procédures du service Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap