OFFICE MANAGER (H/F)
Description du poste
Notre client accompagne ses clients dans la gestion et la structuration de leur patrimoine.Rattaché(e) directement au dirigeant, vous jouez un rôle clé et transverse. Véritable pivot de la structure, vous intervenez sur les plans administratif, comptable, organisationnel, commercial et RH afin d'assurer une gestion fluide et anticipée de l'environnement professionnel et personnel du dirigeant. Vos tâches : Office Management & Logistique : Accueil des clients, gestion des appels/courriers, suivi des stocks de fournitures et coordination de la maintenance des locaux Assistanat du Dirigeant : Gestion de l'agenda, organisation des déplacements professionnels/personnels et traitement des notes de frais Gestion Administrative & Comptable : Facturation, suivi des paiements, saisie des achats/ventes sur Excel et transtâche mensuelle des éléments à l'expert-comptable Back Office: Suivi des dossiers clients RH & Vie d'Entreprise : Suivi des congés, préparation des éléments de paie, onboarding des collaborateurs et organisation des événements internes Support Commercial & Communication : Aide au suivi des prospects, coordination des actions marketing Les conditions du poste Contrat : contrat Temps plein Statut & Avantages : Statut Cadre, 10 jours de RTT. Poste 100% en présentiel
Données marché — Assistant / Assistante de direction
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)